Theory
એ reference જેણે કંઈ ન કહ્યું
Anvi એક કડક summer internship માટે apply કરી રહી છે અને પોતાની Surat ની lab professor પાસે એક Letter of Recommendation માંગે છે. grading માં વ્યસ્ત, એ એક standard template sign કરી દે છે: 'Anvi મારી class માં એક student હતી. એ શિસ્તબદ્ધ હતી, lectures માં આવતી હતી, અને એનું character સારું છે. હું એને શુભેચ્છા આપું છું.' selection committee એને વાંચે છે અને એને ખાલી ગણીને file કરી દે છે. એ ક્યાંય પણ કોઈ પણ student નું વર્ણન કરી શકે. કોઈ ખાસ પુરાવા વગરનું એક recommendation કંઈ ઉમેરતું નથી; એ બસ એક કાગળ પર એક signature છે.
Theory
એ ભરોસાપાત્ર ગ્રાહક જે તમારી ખાતરી આપે છે
કલ્પના કરો કે તમે એક અજાણ્યા તરીકે એક દુકાનમાં જઈને ઉધાર પર સામાન માંગો છો; માલિક ખચકાય છે. હવે કલ્પના કરો કે એક જૂનો ગ્રાહક જેના પર માલિક વર્ષોથી ભરોસો કરે છે કહે છે, 'હું એને ઓળખું છું, એ ઠીક છે.' અચાનક દરવાજો ખૂલી જાય છે. એ જ એક Letter of Recommendation ની તાકાત છે: એ તમે જાતે તમારી પ્રશંસા નહીં, એ એક માનનીય માણસ, એક professor કે mentor, પોતાનું સારું નામ તમારી પાછળ મૂકવું છે. પણ ખાતરી ત્યારે જ કામ કરે છે જ્યારે એ તમારા વિશે કંઈક ખાસ કહી શકે, માત્ર 'એ ઠીક લાગે છે' નહીં.
Theory
વાત સીધી
એક Letter of Recommendation (LOR) એક ઔપચારિક પત્ર છે જેમાં એક લાયક માણસ, સામાન્ય રીતે એક professor કે supervisor, તમારી skills, કામ, અને character નું આકલન પોતાના જ અનુભવથી કરે છે. ખરેખર મનાવવા માટે, એને ખાલી વિશેષણ છોડીને ખરો પુરાવો આપવો પડે છે: એક ખાસ પળ જ્યાં એમણે તમને એક કઠિન સમસ્યા ઉકેલતાં, એક team ની ખેંચતાણ સંભાળતાં, કે એક કામ વધુ સારું બનાવતાં જોયા.
At a glance
એક template reference ને ખરા પુરાવા પર બનેલા એકમાં બદલવો.
| એ શેના પર છે | ખાલી template line | ખાસ, વિશ્વાસ અપાવતી line |
|---|---|---|
| academic કામ | 'એ એક હોશિયાર student હતી અને મારી database class માં સારા grades લાવી.' | 'મારી RDBMS lab માં 65 students માંથી 3rd આવી, complex joins માં એક ખરી તાકાત સાથે.' |
| teamwork | 'એ પોતાના group માં સારી રીતે કામ કરતી હતી અને પોતાના tasks પૂરા કર્યા.' | 'જ્યારે એના group ને evaluation થી 48 કલાક પહેલાં ગંભીર git merge conflicts આવ્યા, ત્યારે એણે એક routing standard નક્કી કર્યો જેણે release બચાવી લીધું.' |
| technical skill | 'એ Java, C++, અને થોડું web coding જાણે છે.' | 'એક જૂના Java module ને જાતે ફરી લખીને એની memory વપરાશ 12% ઘટાડ્યો.' |
Follow along
એક LOR ને મનાવનારું શું બનાવે છે
- સંબંધ કહો એ કહીને શરૂ થાય છે કે recommender કોણ છે અને એમણે તમને કેટલા સમય સુધી જાણ્યા: 'IT department ના head તરીકે, મેં Anvi ને બે semesters ના lab કામમાં supervise કરી.'
- એક નક્કર ઉદાહરણ આપો એ એક ખાસ પળ કહે છે, જેમ Anvi એ એક database layer કેવી રીતે બનાવ્યો જેણે વધુ સારી indexing થી data lookup time 14% ઘટાડ્યો.
- કહો એ બીજા સાથે કેવી રીતે કામ કરે છે એ એના teamwork નો ઉલ્લેખ કરે છે, જેમ local hackathons માં જોડાવું અને classmates ને એમના debugging માં મદદ કરવી.
- એક સાફ endorsement થી પૂરું કરો એ એક ખરી ranking થી બંધ થાય છે: 'હું એને એક દાયકામાં ભણાવેલા computer application students ના top 5% માં રાખું છું.'
Quiz
Anvi ને એક deadline પહેલાં એક વ્યસ્ત professor પાસે પોતાનું LOR લખાવવાનું છે. કઈ રીત સૌથી પરિપક્વતા બતાવે છે?
- professor ને એક ટૂંકો, સુઘડ brief આપવો જેમાં એના grades, ખાસ project પરિણામો, અને target role હોય, જેથી એ એક customized letter ઝડપથી લખી શકે.
- class થી 5 મિનિટ પહેલાં ઘૂસીને માંગણી કરવી કે એ મોકે જ એક letter type કરે.
- professor પાસે એક ખાલી sheet sign કરાવવી જેથી એ પછી જાતે જે ઇચ્છે લખી શકે.
Show the answer
professor ને એક ટૂંકો, સુઘડ brief આપવો જેમાં એના grades, ખાસ project પરિણામો, અને target role હોય, જેથી એ એક customized letter ઝડપથી લખી શકે.
professors વ્યસ્ત હોય છે. એમને તમારા ખરા achievements અને target role નો એક સાફ brief આપવો એમને કંઈક ખાસ અને વિશ્વાસ અપાવતું ઝડપથી લખવા દે છે, બદલે એક સામાન્ય template પર ટકવાના.
Think first
Strategy check: mentor વિરુદ્ધ professor
જો તમે એક professor ને બદલે એક internship mentor પાસેથી LOR લઈ રહ્યા છો, તો letter ને સૌથી વધુ શેના પર ફોકસ કરવું જોઈએ? tap કરતાં પહેલાં plan કરો.
Show the answer
ફોકસ grades થી હટાવીને ખરા કામ પર લાવો. એણે ઉજાગર કરવું જોઈએ કે તમે team ના workflow માં કેવી રીતે ફિટ થયા, તમે ખરા tasks અને tickets કેવી રીતે સંભાળ્યા, તમે તમારું કામ કેટલી સાવધાનીથી document કર્યું, અને એમના ખરા projects માં તમે શું યોગદાન આપ્યું.
Watch out
એક template ફરી ન વાપરો
એક સામાન્ય ભૂલ છે અલગ-અલગ professors પાસેથી ઘણા LORs જમા કરવા જે સાફ રીતે એક જ template હોય બસ નામ બદલેલા. committees પત્રોને એક ખરા, વ્યક્તિગત સંબંધ માટે વાંચે છે. પત્રોમાં એકસરખી શબ્દાવલી સંકેત આપે છે કે કોઈ સંબંધ હતો જ નહીં, અને એ તમારી આખી application ડુબાડી શકે છે.
Theory
આ તમારી પોતાની વાર્તાને ટેકો આપે છે
મજબૂત references તમારી application ની ભરોસાની પરત છે. જ્યાં તમારું Statement of Purpose જાતનું તમારું પોતાનું બયાન છે, ત્યાં તમારા LORs કોઈ બીજું એની પુષ્ટિ કરવું છે. જે project પળ અને ઉદાહરણો તમારા recommenders અહીં કહે છે એ તમારા Semester 3 portfolio (BCA306) ની કરોડરજ્જુનો ભાગ બની જાય છે.
Summary
Key takeaways
- એક recommendation એટલા માટે કામ કરે છે કારણ કે એક માનનીય માણસ તમારી ખાતરી આપે છે, તો એમનો શબ્દ એ વજન ધરાવે છે જે તમારો ધરાવી શકતો નથી.
- ધૂંધળી character પ્રશંસા છોડો; letter ને ખાસ, ખરા ઉદાહરણો પર ટકાવો.
- એને આ રીતે ગોઠવો: recommender કોણ છે, એક નક્કર ઉદાહરણ, તમારું teamwork, અને એક સાફ ranking.
- તમારા recommender ની મદદ કરો, એમને તમારા achievements અને target role નો એક ટૂંકો brief આપીને.
- યાદ રાખવાનો hook: એક સારો reference એક ભરોસાપાત્ર ગ્રાહકની તમારી ખાતરી છે, ખાસ પુરાવો જ દરવાજો ખોલે છે.