Theory
Meera નો એક-screen સવાલ
Meera પાસે reports વાંચવાનો સમય નથી. એ એક screen ઇચ્છે છે જે એક નજરમાં જવાબ આપે: કુલ sales કેવી છે? કઈ category આગળ છે? કઈ દુકાન લપસી રહી છે? અને એ 'June' ક્લિક કરીને એ મહિના માટે બધું update થતું જોવા માંગે છે.
એ એક screen એક dashboard છે, અને એ આ unit ની દરેક વસ્તુનું ફળ છે: pivots, charts, conditional formatting, slicers, એક એકલા, interactive, એક-નજર-લાયક report માં ભેગા.
એક dashboard બનાવવું એ કૌશલ્ય છે જે એક BCA graduate ને 'એ વ્યક્તિ જે data નો અર્થ કાઢે છે' માં બદલે છે. ચાલો એક ભેગું કરીએ.
Theory
એક car dashboard
એક car નું dashboard તમારી પાસે engine manual નથી વંચાવતું, એ speed, fuel અને warnings એક નજરમાં બતાવે છે, બરાબર એ જે એક driver ને જોઈએ, અત્યારે. એક data dashboard એ જ છે: headline numbers મોટા અને સાફ, trends નાના charts તરીકે, warnings લાલમાં, અને view બદલવાના controls. તમને પરિસ્થિતિ ત્રણ સેકંડ માં સમજાવી જોઈએ, શોધ્યા વગર. એક નજર માટે design કરો, ઊંડા વાંચન માટે નહીં.
At a glance
Dashboard components
| Component | બતાવે છે | શેમાંથી બન્યું |
|---|---|---|
| KPI cards | Headline numbers (total, growth %) | મોટી formatted cells / pivots |
| Pivot charts | Category / દુકાન breakdowns | PivotTables |
| Sparklines | પ્રતિ row નાનો in-cell trend | Insert > Sparklines |
| Slicers | આખા board માટે one-click filters | ઘણા pivots સાથે જોડાયેલા |
Theory
જાદુ: એક slicer, બધું હલે છે
એક interactive dashboard નું હૃદય એક slicer છે જે એકસાથે ઘણા pivots સાથે જોડાયેલ હોય છે. Report Connections ના દ્વારા, એક 'Month' slicer KPI pivots, category chart, અને દુકાન chart ને એકસાથે નિયંત્રિત કરે છે. 'June' ક્લિક કરો અને આખો dashboard મેળમાં ફરી filter થાય છે, એક action, આખી-screen update.
sparklines ઉમેરો (Insert > Sparklines) એક એકલી cell ની અંદર એક નાની line chart માટે, પ્રતિ દુકાન row એક, તો એક 12-મહિનાનો trend દુકાનના નામની બાજુમાં ફિટ થઈ જાય છે. ઉપર KPI cards (મોટો total-sales number), વચ્ચે charts, એક column માં sparklines. એ એક dashboard છે.
Quiz
Aryan એક 'Month' slicer ને એના dashboard પર ત્રણેય pivots સાથે જોડે છે. Meera 'June' ક્લિક કરે છે. શું થાય છે?
- ત્રણેય pivots (અને એમના charts) એકસાથે June પર ફરી filter થાય છે, આખો dashboard મેળમાં update થાય છે
- ફક્ત પહેલો pivot update થાય છે
- કંઈ નહીં, slicers ફક્ત એક pivot પર કામ કરે છે
- Month column delete થઈ જાય છે
Show the answer
ત્રણેય pivots (અને એમના charts) એકસાથે June પર ફરી filter થાય છે, આખો dashboard મેળમાં update થાય છે
એક slicer જે ઘણા pivots સાથે જોડાયેલ છે (Report Connections ના દ્વારા) એમને એકસાથે filter કરે છે, તો 'June' પર એક click દરેક pivot અને chart ને એકસાથે update કરે છે, આખો dashboard મેળમાં હલે છે. આ વહેંચાયેલ-slicer તંત્ર એ છે જે એક dashboard ને અલગ reports ના static સંગ્રહના બદલે interactive બનાવે છે. એ એકલો સૌથી મહત્વનો dashboard-બનાવવાનો તથ્ય છે.
Think first
Top-left શું જાય છે?
Dashboard design માં એક નિયમ છે કે સૌથી મહત્વની માહિતી ક્યાં જાય છે. Aryan ને Meera નો એકલો સૌથી મહત્વનો number (total sales) ક્યાં મૂકવો જોઈએ, અને કેમ?
Show the answer
Top-left, એક મોટી, bold KPI card તરીકે. કારણ કે મોટા ભાગના લોકો એક screen ને ઉપર-થી-નીચે, ડાબે-થી-જમણે વાંચે છે, top-left એ છે જ્યાં નજર પહેલા પડે છે, તો headline number ત્યાં જ નો છે. સહાયક વિગતો (breakdowns, trends) નીચે અને જમણી બાજુ વહે છે. સારો dashboard design દૃશ્ય પ્રાથમિકતા વિશે છે: સૌથી મહત્વની વસ્તુ, સૌથી અગ્રણી, પહેલા. બધું સરખું ભરી દેવું એ એક-નજર-લાયકતા ને હરાવે છે જે એક dashboard ને ઉપયોગી બનાવે છે.
Watch out
Marks ક્યાં કપાય છે
એ ન જાણવું કે એક dashboard એક screen પર KPIs + charts + sparklines જોડે છે. મુખ્ય તંત્ર ચૂકવું: એક slicer જે ઘણા pivots સાથે જોડાયેલ છે એ બધાને એકસાથે update કરે છે (interactivity). sparklines (નાના in-cell trend charts) ને સામાન્ય charts સાથે ભેળવવું. અને design principles (એક-નજર-લાયકતા, headline પહેલા/top-left, ન્યૂનતમ ગડબડ) અવગણવા, એક અસલી Excel elective ના examiners design વિચારને પુરસ્કૃત કરે છે, ફક્ત feature-યાદી ને નહીં.
Theory
Unit 2 નું ભવ્ય ફળ
પાછળ જુઓ: references, functions, VLOOKUP, conditional formatting, pivots, charts, આ unit નો દરેક tool અહીં મળે છે, એક dashboard માં જેને Meera ખરેખર પોતાનો વ્યાપાર ચલાવવા વાપરે છે. આ જ છે જે data વિશ્લેષણ પેદા કરે છે. એ એક BCA graduate માટે એક શાનદાર portfolio ટુકડો પણ છે. Unit 2 માં એક tool બચે છે, પાછળના બદલે આગળ જોવા: What-If analysis, Goal Seek અને Scenario Manager, આગળ. પછી Unit 3 નું automation.
Summary
Key takeaways
- એક dashboard એક એકલી screen છે જે એક નિર્ણય-લેનારના સવાલોના એક નજરમાં જવાબ આપે છે.
- Components: KPI cards (headline numbers), pivot charts (breakdowns), sparklines (નાના in-cell trends), slicers (filters).
- મુખ્ય તંત્ર: એક slicer જે GHANA pivots સાથે જોડાયેલ છે આખા dashboard ને મેળમાં update કરે છે.
- Sparklines એક એકલી cell ની અંદર નાના charts છે (Insert > Sparklines).
- એક નજર માટે design કરો: સૌથી મહત્વનો number top-left, ન્યૂનતમ ગડબડ, એકરૂપ formatting.
- યાદ રાખવાની યુક્તિ: એક car dashboard, પરિસ્થિતિ ત્રણ સેકંડમાં સમજો.