Theory
यह सब कहाँ रहता है?
Priya की team शुरू करने को तैयार है, पर एक सवाल: वे एक report, एक sheet, slides, और एक form बनाएँगे, ये files असल में कहाँ रहती हैं, और वे सब उन्हें कैसे ढूँढते हैं?
जवाब है Google Drive: team की shared cloud filing cabinet। हर Doc, Sheet, Slide और Form जो वे बनाते हैं Drive में store होता है, और Drive से बनाया जाता है।
और यह सब एक चीज़ से शुरू होता है जो हर किसी के पास पहले से है या मुफ़्त पा सकता है: एक Google account। एक login पूरी suite खोलता है। यह lesson असली काम शुरू होने से पहले workspace सेट करता है।
Theory
एक चाबी, एक filing cabinet
एक Google account एक अकेली चाबी है जो हर app खोलती है, Docs, Sheets, Slides, Forms, Gmail, कोई अलग logins नहीं। और Drive वह filing cabinet है जहाँ आप जो कुछ बनाते हैं store होता है और folders में व्यवस्थित होता है। आप बिखरे programs में नहीं खोजते; आप cabinet (Drive) खोलते हैं, और वहाँ आपका सारा काम है, जमा और बनाने को एक 'New' button। एक चाबी, एक cabinet, सब कुछ पहुँच में।
Follow along
Project workspace सेट कीजिए
- एक मुफ़्त Google account से sign in कीजिए Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Gmail के लिए एक login।
- Google Drive (drive.google.com) खोलिए Cloud hub जहाँ सारी files रहती हैं।
- New > Folder: एक 'Group Project' folder बनाइए सब कुछ एक जगह व्यवस्थित कीजिए; folder team के साथ share कीजिए।
- इसके अंदर, New > Docs / Sheets / Slides / Forms हर file बनाई और Drive में auto-store होती है।
At a glance
Drive के New menu से बनाइए
| चुनिए | बनाता है | कहाँ store |
|---|---|---|
| Google Docs | एक document | Drive |
| Google Sheets | एक spreadsheet | Drive |
| Google Slides | एक presentation | Drive |
| Google Forms | एक survey/quiz | Drive |
Quiz
Google Docs, Sheets, Slides और Forms files कहाँ store होती हैं, और कैसे बनाई जाती हैं?
- सब Google Drive में store; Drive के New button (या app URLs) से बनाई जाती हैं
- आपके computer की hard disk पर, Word files की तरह
- Gmail में, attachments के रूप में
- हर app का अपना अलग, असंबद्ध storage है
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सब Google Drive में store; Drive के New button (या app URLs) से बनाई जाती हैं
Google Drive central cloud hub है: हर Doc, Sheet, Slide और Form वहाँ रहता है और Drive के New button से बनाया जाता है (या app पर जाकर, जो अब भी Drive में save होता है)। एक account उन्हें साथ बाँधता है। वे hard disk पर नहीं (वह desktop Office है) न ही अलग storages में बिखरे। Drive-as-the-hub मुख्य व्यवस्थित करने वाला तथ्य है।
Think first
पहले एक shared folder क्यों?
Priya Drive में एक 'Group Project' folder बनाती है और FOLDER (हर file नहीं) को अपनी team के साथ share करती है। folder share करना चारों files को अलग-अलग share करने से ज़्यादा समझदारी क्यों है?
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Folder share करना team को इसके अंदर सब कुछ, अभी और भविष्य में पहुँच देता है, अपने-आप। तो जब Priya बाद में slides या form folder में जोड़ती है, teammates उन्हें पहले से खोल सकते हैं, हर नई file को एक-एक करके share करने की ज़रूरत नहीं। एक बार folder स्तर पर share कीजिए; अंदर की हर file access विरासत में पाती है। यह एक team को एक पूरे project तक access देने का सुथरा, scalable तरीक़ा है। (Sharing के ब्योरे एक बाद के lesson में आते हैं।)
Watch out
Marks कहाँ कटते हैं
यह सोचना कि Google files आपके computer पर store हैं, वे Drive (cloud) में रहती हैं। यह न जानना कि एक अकेला मुफ़्त Google account सारी apps का login है। यह चूकना कि files Drive के New menu से बनाई जाती हैं (या app URLs) और वहाँ auto-store होती हैं। और यह भूलना कि Drive folders से व्यवस्थित करता है। Drive-is-the-hub, one-account model वह नींव है जिसे exam आपसे साफ़ बताने की उम्मीद करता है।
Theory
Cabinet तैयार, अब बनाइए
Account sign in किया और Drive में एक shared project folder के साथ, Priya की team के पास उसका workspace है। जो कुछ वे यहाँ से बनाते हैं उस folder में auto-file होता है, सब के लिए पहुँच-योग्य। आगे, वे पहली और सबसे-इस्तेमाल की app खोलते हैं, Google Docs, लिखी report के लिए, और देखते हैं कि एक cloud word processor Word से कैसे अलग है। आगे: Google Docs की ख़ासियतों के साथ काम करना।
Summary
Key takeaways
- एक अकेला मुफ़्त Google account सारी apps का एक login है।
- Google Drive central cloud hub है: सारी files वहाँ रहती हैं और इसके New button से बनाई जाती हैं।
- Docs, Sheets, Slides और Forms सब Drive (या उनके app URLs) से बनाए जाते हैं और Drive में auto-store होते हैं।
- Drive में folders files व्यवस्थित करते हैं; एक folder share करना इसके अंदर सब कुछ को access देता है।
- कुछ भी आपकी local hard disk पर store नहीं है, यह सब cloud में है।
- याद रखने का hook: एक चाबी (account), एक filing cabinet (Drive), सब कुछ अंदर।