Theory
આ બધું ક્યાં રહે છે?
Priya ની team શરૂ કરવા તૈયાર છે, પણ એક સવાલ: એ એક report, એક sheet, slides, અને એક form બનાવશે, આ files ખરેખર ક્યાં રહે છે, અને એ બધા એમને કેવી રીતે શોધે છે?
જવાબ છે Google Drive: team ની shared cloud filing cabinet. દરેક Doc, Sheet, Slide અને Form જે એ બનાવે છે Drive માં store થાય છે, અને Drive થી બનાવાય છે.
અને આ બધું એક વસ્તુ થી શરૂ થાય છે જે દરેક પાસે પહેલેથી છે કે મફત મેળવી શકે: એક Google account. એક login આખી suite ખોલે છે. આ lesson અસલી કામ શરૂ થયા પહેલા workspace set કરે છે.
Theory
એક ચાવી, એક filing cabinet
એક Google account એક એકલી ચાવી છે જે દરેક app ખોલે છે, Docs, Sheets, Slides, Forms, Gmail, કોઈ અલગ logins નહીં. અને Drive એ filing cabinet છે જ્યાં તમે જે કંઈ બનાવો છો store થાય છે અને folders માં વ્યવસ્થિત થાય છે. તમે વિખરાયેલા programs માં નથી શોધતા; તમે cabinet (Drive) ખોલો છો, અને ત્યાં તમારું આખું કામ છે, વત્તા વધુ બનાવવા એક 'New' button. એક ચાવી, એક cabinet, બધું અંદર.
Follow along
Project workspace set કરો
- એક મફત Google account થી sign in કરો Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Gmail માટે એક login.
- Google Drive (drive.google.com) ખોલો Cloud hub જ્યાં બધી files રહે છે.
- New > Folder: એક 'Group Project' folder બનાવો બધું એક જગ્યાએ વ્યવસ્થિત કરો; folder team સાથે share કરો.
- એની અંદર, New > Docs / Sheets / Slides / Forms દરેક file બનાવાય અને Drive માં auto-store થાય છે.
At a glance
Drive ના New menu થી બનાવો
| પસંદ કરો | બનાવે છે | ક્યાં store |
|---|---|---|
| Google Docs | એક document | Drive |
| Google Sheets | એક spreadsheet | Drive |
| Google Slides | એક presentation | Drive |
| Google Forms | એક survey/quiz | Drive |
Quiz
Google Docs, Sheets, Slides અને Forms files ક્યાં store થાય છે, અને કેવી રીતે બનાવાય છે?
- બધું Google Drive માં store; Drive ના New button (કે app URLs) થી બનાવાય છે
- તમારા computer ની hard disk પર, Word files ની જેમ
- Gmail માં, attachments તરીકે
- દરેક app નું પોતાનું અલગ, અસંબદ્ધ storage છે
Show the answer
બધું Google Drive માં store; Drive ના New button (કે app URLs) થી બનાવાય છે
Google Drive central cloud hub છે: દરેક Doc, Sheet, Slide અને Form ત્યાં રહે છે અને Drive ના New button થી બનાવાય છે (કે app પર જઈને, જે હજી Drive માં save થાય છે). એક account એમને સાથે બાંધે છે. એ hard disk પર નથી (એ desktop Office છે) ન એ અલગ storages માં વિખરાયેલા. Drive-as-the-hub મુખ્ય વ્યવસ્થિત કરતો તથ્ય છે.
Think first
પહેલા એક shared folder કેમ?
Priya Drive માં એક 'Group Project' folder બનાવે છે અને FOLDER (દરેક file નહીં) ને એની team સાથે share કરે છે. folder share કરવો ચારેય files ને અલગ-અલગ share કરવા કરતાં વધુ સમજદારી કેમ છે?
Show the answer
Folder share કરવો team ને એની અંદર બધું, અત્યારે અને ભવિષ્યમાં પહોંચ આપે છે, આપોઆપ. તો જ્યારે Priya પછી slides કે form folder માં ઉમેરે છે, teammates એમને પહેલેથી ખોલી શકે છે, દરેક નવી file ને એક-એક કરીને share કરવાની જરૂર નહીં. એક વાર folder સ્તરે share કરો; અંદરની દરેક file access વારસામાં પામે છે. એ એક team ને એક આખા project સુધી access આપવાની સુઘડ, scalable રીત છે. (Sharing ની વિગતો એક પછીના lesson માં આવે છે.)
Watch out
Marks ક્યાં કપાય છે
એ વિચારવું કે Google files તમારા computer પર store છે, એ Drive (cloud) માં રહે છે. એ ન જાણવું કે એક એકલો મફત Google account બધી apps નો login છે. એ ચૂકવું કે files Drive ના New menu થી બનાવાય છે (કે app URLs) અને ત્યાં auto-store થાય છે. અને એ ભૂલવું કે Drive folders થી વ્યવસ્થિત કરે છે. Drive-is-the-hub, one-account model એ પાયો છે જેને exam તમારી પાસે સાફ કહેવડાવવાની આશા રાખે છે.
Theory
Cabinet તૈયાર, હવે બનાવો
Account sign in કર્યું અને Drive માં એક shared project folder સાથે, Priya ની team પાસે એનું workspace છે. જે કંઈ એ અહીંથી બનાવે છે એ folder માં auto-file થાય છે, બધા માટે પહોંચી શકાય એવું. આગળ, એ પહેલી અને સૌથી-વપરાયેલી app ખોલે છે, Google Docs, લખેલા report માટે, અને જુએ છે કે એક cloud word processor Word થી કેવી રીતે અલગ છે. આગળ: Google Docs ની ખાસિયતો સાથે કામ કરવું.
Summary
Key takeaways
- એક એકલો મફત Google account બધી apps નો એક login છે.
- Google Drive central cloud hub છે: બધી files ત્યાં રહે છે અને એના New button થી બનાવાય છે.
- Docs, Sheets, Slides અને Forms બધું Drive (કે એમના app URLs) થી બનાવાય છે અને Drive માં auto-store થાય છે.
- Drive માં folders files વ્યવસ્થિત કરે છે; એક folder share કરવો એની અંદર બધું ને access આપે છે.
- કંઈ પણ તમારી local hard disk પર store નથી, એ બધું cloud માં છે.
- યાદ રાખવાની યુક્તિ: એક ચાવી (account), એક filing cabinet (Drive), બધું અંદર.