Creating forms

📖 Theory

Survey data कहाँ से आया?

Sheets lessons में, Priya की team ने 200 survey responses विश्लेषण किए। पर वे responses कहाँ से आए? किसी ने उन्हें हाथ से type नहीं किया।

वे Google Forms से आए: एक online questionnaire जो team ने बनाया और share किया, जिसमें classmates ने अपने जवाब type किए, और हर response अपने-आप एक spreadsheet में उतरा।

यह project loop बंद करता है: Forms वह data इकट्ठा करता है जो Sheets विश्लेषण करता है और Slides present करता है। यह lesson form ख़ुद बनाता है, question types चुनते हुए जो आपको वापस मिलने वाले data को आकार देते हैं। सही किस्म का सवाल पूछिए, और साफ़ data शून्य manual entry के साथ अंदर बहता है।

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एक ख़ुद-file होने वाला questionnaire

एक काग़ज़ी survey मतलब sheets इकट्ठा करना, फिर हर जवाब type करना एक computer में, धीमा और गलती-प्रवण। एक Google Form एक ख़ुद-file होने वाला questionnaire है: हर व्यक्ति online जवाब देता है, और response एक सुथरी spreadsheet row में ख़ुद को file करता है, कोई typing नहीं, कोई खोई sheets नहीं, कोई ग़लत-typed data नहीं। form सिर्फ सवाल नहीं है; यह एक स्वचालित data-collection pipeline है जो सीधे Sheets में feed करता है।

📊 At a glance

Question types और जो data वे देते हैं

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Form बनाइए

एक Form खोलिए (Drive से), इसे एक title और description दीजिए, फिर question blocks जोड़िए:

• Multiple choice: जवाब देने वाला एक चुनता है (जैसे 'आप कौन से साल में हैं?')।
• Checkboxes: कई चुनिए ('आप कौन सी apps इस्तेमाल करते हैं?')।
• Short answer / Paragraph: मुक्त text।
• Dropdown: एक लंबी list से एक चुनाव। Linear scale: एक rating (1 से 5)। Date, File upload भी।

मुख्य सवालों को Required चिह्नित कीजिए ताकि submissions पूरी हों। सवालों को आसानी से reorder और duplicate कीजिए।

सवाल type data को आकार देता है: multiple choice गिनने को साफ़ single answers देता है; free text पढ़ने को विविध राय देता है। विश्लेषण को ध्यान में रखकर types चुनिए।

🧩 Quiz

Priya चाहती है कि जवाब देने वाले वे SAARI Google apps चुनें जो वे इस्तेमाल करते हैं (वे कई इस्तेमाल कर सकते हैं)। कौन सा question type फ़िट बैठता है?

1. Checkboxes, जो कई options चुनने देते हैं
2. Multiple choice, जो सिर्फ एक देता है
3. Short answer, ताकि वे app names type करें
4. Linear scale, एक 1-5 rating

💭 Think first

आसान विश्लेषण के लिए types चुनिए

Priya 'आप कौन से साल में हैं?' को एक Short answer (type कीजिए) या Multiple choice (First/Second/Third चुनिए) के रूप में पूछ सकती है। कौन सा बाद में विश्लेषण को साफ़ data देता है, और क्यों?

⚠️ Watch out

Marks कहाँ कटते हैं

question types और हर एक क्या देता है न जानना: multiple choice = एक जवाब, checkboxes = कई, short answer/paragraph = text, dropdown/linear scale = list/rating। यह भूलना कि सवाल Required हो सकते हैं। और बड़ा बिंदु चूकना: Forms responses अपने-आप एक linked Sheet में इकट्ठा करता है (कोई manual entry नहीं)। साफ़ data के लिए संरचित types चुनना वह design अंतर्दृष्टि है जो examiners पुरस्कृत करते हैं।

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Pipeline आकार ले रहा है

Form data pipeline का सामने का दरवाज़ा है: जवाब अंदर, संरचित rows बाहर, सीधे Sheets में। अगला lesson features और settings covers करता है जो form को smart और निष्पक्ष बनाते हैं, section breaks, answer validation, options shuffle करना, और email addresses इकट्ठा करना (या नहीं), इसे भेजने और responses आते देखने से पहले। आगे: form features और settings।

✅ Summary

Key takeaways

• Google Forms एक title और description के साथ question blocks से एक online questionnaire बनाता है।
• Question types: multiple choice (एक जवाब), checkboxes (कई), short answer/paragraph (text), dropdown, linear scale (rating), date, file upload।
• पूरी submissions के लिए मुख्य सवालों को Required चिह्नित कीजिए।
• Responses अपने-आप और संरचित इकट्ठा होते हैं, कोई manual data entry नहीं।
• साफ़, विश्लेषण-तैयार data के लिए free text पर संरचित types (multiple choice, dropdown) पसंद कीजिए।
• याद रखने का hook: एक ख़ुद-file होने वाला questionnaire, जवाब ख़ुद को एक spreadsheet में file करते हैं।