Theory
એક deck જે ઉતાવળમાં જોડેલો ન દેખાય
Priya ની team ને project present કરવું છે. એમનો પહેલો પ્રયાસ એક ગડબડ છે: દરેક slide નો એક અલગ font છે, titles અવ્યવસ્થિત સ્થિતિઓમાં, રંગ અથડાતા, કારણ કે ચાર લોકોએ slides પોતપોતાની રીતે style કર્યા.
Google Slides એને એ જ રીતે રોકે છે જેમ Docs અને Excel કરે છે: રચના ના દ્વારા એકરૂપતા. Layouts દરેક slide ના elements ને સાચી જગ્યાએ રાખે છે, અને એક Theme (slide master સાથે) આખા deck માટે એક સંકલિત look નક્કી કરે છે.
અને દરેક Google app ની જેમ, એ live co-edit થાય છે, ચાર લોકો deck સાથે બનાવે છે. આ lesson slides ને એકરૂપ રીતે બનાવવા આવરે છે, જેથી presentation design કરેલી દેખાય, ઉતાવળમાં જોડેલી નહીં.
Theory
દરેક slide માટે એક સિક્કો
દરેક slide નું frame અલગ-અલગ હાથે દોરવાના બદલે, એક સિક્કો ની કલ્પના કરો જે દરેક slide પર એ જ title સ્થિતિ, font અને રંગ છાપે છે. એક Layout એક slide type (title slide, content slide) માટે એ સિક્કો છે; એક Theme આખા deck માટે સિક્કો-સેટ છે; અને master પોતે સિક્કો છે, master બદલો અને દરેક સિક્કો લગાવેલી slide update થઈ જાય છે. એકરૂપતા સિક્કો લગાવવાથી આવે છે, ચાર લોકોના દરેક freehand દોરવાથી નહીં.
At a glance
Slides માં એકરૂપતા tools
| Tool | નિયંત્રિત કરે છે | જેવો |
|---|---|---|
| Layout | પ્રતિ slide type element સ્થાન | Docs heading styles |
| Theme | આખા deck માટે રંગ, fonts | Excel theme (BCA106-01) |
| Master | જે template ને બધી slides અનુસરે છે | એક વાર edit, બધું update |
| Collaboration | Live co-editing, sharing | Docs/Sheets જેવું |
Theory
Slides ને એકરૂપ રીતે બનાવો
- Layouts થી slides ઉમેરો: એક layout પસંદ કરો (Title, Title and Body, Section header, Blank) જેથી text અને titles એકરૂપ સ્થિતિઓ માં ઉતરે, કોઈ freehand placement નહીં.
- એક Theme apply કરો: આખા deck માટે રંગો, fonts અને backgrounds નો એક સંકલિત સેટ, એને બદલો અને બધું ફરી સંકલિત થાય છે.
- master/theme editor: master edit કરો (કહો, title font) અને એને વાપરતી દરેક slide update થાય છે, એ જ define-once idea જે Docs heading styles અને Excel cell styles નો છે.
- Insert કરો text boxes, images, shapes, અને Sheets થી linked chart (survey પરિણામ, હજી live).
અને એ બધું live co-edit થાય છે: team slides સમાંતર બનાવે છે, usual roles સાથે share કરતા.
Quiz
Priya ની team દરેક slide નો title એ જ font અને સ્થિતિમાં ઇચ્છે છે, દરેક slide ને હાથે ઠીક કર્યા વગર. એમણે શું વાપરવું જોઈએ?
- Layouts અને એક Theme (master), જેથી slides એક એકરૂપ template ને અનુસરે
- દરેક slide નો title એકસમાન હાથે format કરવો
- પ્રતિ slide એક અલગ theme
- ફક્ત title slide ને એક layout જોઈએ
Show the answer
Layouts અને એક Theme (master), જેથી slides એક એકરૂપ template ને અનુસરે
Layouts titles ને એકરૂપ રાખે છે અને એક Theme/master આખા deck ના પાર એક font અને look નક્કી કરે છે, તો titles આપોઆપ મેળ ખાય છે, કોઈ પ્રતિ-slide હાથ-formatting નહીં. આ એ જ રચના-ના-દ્વારા-એકરૂપતા idea છે જે Docs heading styles અને Excel cell styles (BCA106-01) નો છે: look એક વાર define કરો (theme/master), અને દરેક slide અનુસરે છે. હાથે પ્રતિ-slide formatting બરાબર એ છે જે અસંગત ગડબડ પેદા કરે છે.
Think first
Look એક વાર બદલો
વચ્ચે, team નક્કી કરે છે કે બધા slide titles કાળા ના બદલે ઘેરા વાદળી હોવા જોઈએ, 20 slides ના પાર. જો એમણે એક theme/master વાપર્યો, આ કેટલું કામ છે?
Show the answer
એક ફેરફાર. master (કે theme) પર title રંગ edit કરો, અને બધી 20 slides તરત update થઈ જાય છે. જો એના બદલે એમણે દરેક title હાથે format કર્યો હોત, એ 20 હાથના edits નો સામનો કરત (અને કદાચ થોડા ચૂકી જાત, અસંગતિ પેદા કરતા). આ રચના-ના-દ્વારા-એકરૂપતા નું ફળ છે, એક Excel cell style કે એક Docs heading style એક વાર edit કરવા જેવો એકસમાન ફાયદો. કેન્દ્રીય રીતે define કરો, કેન્દ્રીય રીતે બદલો.
Watch out
Marks ક્યાં કપાય છે
Layouts અને એક Theme/master વાપરવાના બદલે દરેક slide ને હાથે format કરવો, પછી એકરૂપતા તૂટે છે અને ફેરફાર અનંત સમય લે છે. એ ન જાણવું કે master/theme edit કરવું બધી slides update કરે છે (define-once idea, Docs headings / Excel cell styles જેવો). અને એ ભૂલવું કે Slides live co-edit થાય છે અને Docs/Sheets જેવા એ જ roles સાથે share કરે છે. એકરૂપતા-અને-collaboration વિષય exam મુદ્દા છે.
Theory
Deck બન્યો, હવે એને પહોંચાડો
Layouts, એક theme અને live survey chart embed કરેલા, presentation વ્યાવસાયિક દેખાય છે અને મોજૂદા રહે છે, આખી team એ સાથે બનાવી. આગળનો lesson slides ને share અને present કરવા આવરે છે: presenter view, એક audience ને present કરવું, અને deck share કરવો, project ના છેલ્લા ટુકડા, Forms, પહેલા, એ tool જેણે ખરેખર પહેલી જગ્યાએ survey data ભેગો કર્યો. આગળ: slides share અને present કરવા.
Summary
Key takeaways
- Google Slides presentations ને Layouts થી બનાવે છે જે પ્રતિ slide type elements ને એકરૂપ રાખે છે.
- એક Theme આખા deck માટે સંકલિત રંગ અને fonts નક્કી કરે છે.
- master/theme edit કરવું દરેક slide update કરે છે (એક વાર define), Docs heading styles અને Excel cell styles જેવો.
- Insert કરો text, images, shapes, અને Sheets થી linked charts (live રહે છે).
- Slides real time માં co-edit થાય છે અને એ જ Viewer/Commenter/Editor roles સાથે share કરે છે.
- યાદ રાખવાની યુક્તિ: દરેક slide માટે એક સિક્કો, સિક્કો (master) edit કરો અને બધી slides update થાય છે.