Theory
સારા સમાચાર: તમે આ પહેલેથી જાણો છો
Priya ની team ને હવે survey data સંભાળવો છે, numbers જેમને sort, total અને chart કરવા છે. એ Google Sheets ખોલે છે અને હસે છે: એ લગભગ બિલકુલ Excel જેવું દેખાય છે.
એ જ આ આખા unit ના સારા સમાચાર છે. Google Sheets એક cloud spreadsheet છે, અને જે કંઈ તમે BCA105 અને BCA106-01 માં શીખ્યા, cells, = થી શરૂ formulas, SUM, IF, VLOOKUP, sorting, સીધું transfer થાય છે. એ જ કૌશલ્ય, નવું ઘર.
Sheets જે ઉમેરે છે એ cloud છે: real-time collaboration, auto-save, અને teams માટે એક ચતુર filter views feature. આ lesson તમને orient કરે છે અને sorting આવરે છે, જેથી તમે જમીન પર દોડતા ઉતરી શકો.
Theory
એ જ car, હવે વધારાની seats સાથે
જો તમે એક car ચલાવી શકો, તમે બીજી ચલાવી શકો, steering, pedals અને gears એ જ છે. Google Sheets એ જ controls (cells, formulas, sorting) વત્તા વધારાની seats વાળું Excel છે: ઘણા લોકો એકસાથે 'ચલાવી' શકે છે, live edit કરતા. તમે spreadsheets ફરી નથી શીખતા; તમે તમારા Excel કૌશલ્ય લાવો છો અને collaboration મેળવો છો. શીખવાની ચઢાણ નાની છે; ફળ (teamwork) મોટું છે.
At a glance
Excel કૌશલ્ય જે Sheets માં transfer થાય છે
| કૌશલ્ય | Sheets માં | જેવો |
|---|---|---|
| Formulas | =SUM, =AVERAGE, =IF, =VLOOKUP | BCA105 / BCA106-01 |
| Sorting | Data > Sort range | BCA105 sort (આખું table) |
| Formatting | Toolbar: bold, number formats | Excel formatting |
| Collaboration | Real-time co-editing, filter views | નવું (ફક્ત cloud) |
Theory
Sorting, અને filtering પર cloud વળાંક
Sorting: Data > Sort range (કે Sort sheet), ascending કે descending. BCA105 નિયમ હજી ટકે છે: આખા data ને સાથે sort કરો જેથી rows aligned રહે (ક્યારેય એક column એકલો નહીં).
Filtering નો એક ચતુર cloud upgrade છે. એક સામાન્ય filter એક shared sheet માં બધા માટે view બદલે છે, અટપટું જ્યારે ચાર લોકો એકસાથે કામ કરે. તો Sheets filter views ઉમેરે છે: દરેક વ્યક્તિ પોતાનો પોતાનો filter લગાવીને પોતાનો slice વિશ્લેષણ કરી શકે બીજાને દેખાતું બદલ્યા વગર. Priya 'first-year responses' પર filter કરે છે, Karan 'hostel students' પર, એકસાથે, કોઈ ટકરાવ નહીં. એ collaboration-aware filtering છે.
Quiz
એક shared sheet માં, Priya પોતાના data ના slice પર filter કરવા માંગે છે BINA એના teammates ને દેખાતું બદલ્યા. એ શું વાપરે છે?
- એક filter view, એ ફક્ત એનો view filter કરે છે, બીજાના views અકબંધ છોડતા
- એક સામાન્ય filter, જે બધા માટે view બદલે છે
- આખી sheet sort કરવી
- એ એક shared sheet filter ન કરી શકે
Show the answer
એક filter view, એ ફક્ત એનો view filter કરે છે, બીજાના views અકબંધ છોડતા
એક filter view એક shared sheet ના ફક્ત તમારા પોતાના view પર filter લગાવે છે, તો teammates ના views અપ્રભાવિત રહે છે, બિલકુલ સાચું જ્યારે ઘણા લોકો એ જ data એકસાથે વિશ્લેષણ કરે. એક સામાન્ય filter બધા જે જુએ છે એ બદલત, એક shared sheet માં ટકરાવ પેદા કરતા. Filter views Sheets ની collaboration-aware filtering છે, બરાબર એ પ્રકારનો cloud વળાંક જેને આ subject ઉજાગર કરે છે.
Think first
શું તમારું VLOOKUP જ્ઞાન transfer થાય છે?
Priya એ BCA106-01 માં VLOOKUP શીખ્યું. શું એ Google Sheets માં એ જ રીતે કામ કરશે? એ તમને Sheets શીખવા વિશે શું કહે છે?
Show the answer
હા, VLOOKUP (અને SUM, IF, SUMIF, અને આખો formula toolkit) Google Sheets માં મૂળભૂત રીતે Excel જેવો એ જ કામ કરે છે, એ જ syntax, એ જ exact-match FALSE argument, એ જ logic. પાઠ: તમે એક નવો spreadsheet નથી શીખતા, તમે તમારા Excel કૌશલ્ય એક cloud ઘરમાં વાપરો છો જે collaboration ઉમેરે છે. તમારું ધ્યાન cloud ભેદો (real-time editing, filter views, sharing) પર લગાવો, કારણ કે spreadsheet પાયા તમે પહેલેથી ધરાવો છો.
Watch out
Marks ક્યાં કપાય છે
Google Sheets ને એક પૂરી રીતે નવો tool માનવો, એ એક Excel જેવો cloud spreadsheet છે; formulas અને sorting transfer થાય છે (BCA105/BCA106-01). BCA105 નિયમ ભૂલવો કે sorting ને આખો data સામેલ કરવો પડે (એક column નહીં). અને cloud વધારો ચૂકવો, filter views વ્યક્તિઓને બીજાને અસર કર્યા વગર filter કરવા દે છે (એક સામાન્ય filter ની સામે જે બધાનો view બદલે છે). exam વિષય: એ જ spreadsheet, વત્તા collaboration.
Theory
જે નવું છે એના પર ઝૂકો
કારણ કે spreadsheet પાયા પરિચિત છે, તમારી શક્તિ cloud-ખાસ જીતો પર ખર્ચો: data ને live co-edit કરવો, સમાંતર વિશ્લેષણ માટે filter views, અને (આગળના lessons) sheet tabs ના પાર formulas, charts, અને Docs જેવા sharing controls. તમારો Excel પાયો Sheets ને લગભગ મફત બનાવે છે. આગળ: sheet tabs અને formulas ઉમેરવા, પછી charts, પછી sharing, team ના survey વિશ્લેષણ માટે Sheets ની પાયાની વાતો.
Summary
Key takeaways
- Google Sheets એક cloud spreadsheet છે જે Excel જેમ કામ કરે છે; formulas અને sorting BCA105/BCA106-01 થી transfer થાય છે.
- Data > Sort range થી sort કરો, આખા data ને સાથે રાખતા (BCA105 નિયમ).
- એક સામાન્ય filter એક shared sheet માં બધા માટે view બદલે છે.
- Filter views દરેક collaborator ને બીજાને અસર કર્યા વગર પોતાનો view filter કરવા દે છે (એક cloud collaboration feature).
- Real-time co-editing અને auto-save built in આવે છે, Docs જેવો.
- યાદ રાખવાની યુક્તિ: એ જ car (Excel કૌશલ્ય), હવે વધારાની seats (collaboration) સાથે.