Crafting a compelling resume and cover letter

એક મજબૂત resume અને cover letter બે વાચકોને પાર કરવા માટે લખાય છે: એ software જે applications ગાળે છે, અને એ માણસ જેની પાસે માત્ર છ સેકન્ડ છે.

11 min read · 10 cards · 2 checks

Read in: English · हिन्दी · ગુજરાતી


Theory

કોઈ માણસના વાંચ્યા પહેલાં જ reject

Anvi Surat આવેલી એક top software company માં internship માટે apply કરે છે. એનો code ખરેખર મજબૂત છે, તો એ ઝડપથી એક resume line લખી દે છે: 'એક web development laboratory project બનાવવા માટે જવાબદાર.' ચાર કલાક પછી એક automated rejection આવી જાય છે. એ નવાઈ પામે છે: એનો code તો બેદાગ હતો, તો application કેમ નિષ્ફળ થઈ? જવાબ એ છે કે એના resume માં એ સાફ structure, મળતા-જુલતા keywords, કે નક્કર પરિણામો કંઈ નહોતું જે પહેલી screening પાર કરવા માટે જોઈએ, અને એ screening નો મોટા ભાગનો હિસ્સો software કરે છે, કોઈ માણસના જોયા પહેલાં.

Theory

એ form ભરવું જે scanner વાંચી શકે

એક સરકારી form વિચારો જે scanner માંથી પસાર કરાય છે. ખાનાંની બહાર લખો કે એના પર sticker ચોંટાડો, અને scanner એને વાંચ્યા વગર પાછું આપી દે છે, ભલે તમારા જવાબ ગમે એટલા સારા હોય. તમારું resume એ જ form છે: એને એ જ સાદી, અપેક્ષિત રીતે રાખવું પડે છે જેથી screening software એને સાફ વાંચી શકે. તમારું cover letter એ નાની નોંધ છે જે તમે બીજી બાજુ બેઠેલા માણસ માટે જોડો છો, તમારા શબ્દોમાં સમજાવતાં કે તમે આ ખાસ role માટે કેમ ફિટ છો.

Theory

વાત સીધી

એક મજબૂત resume અને cover letter લખવું એટલે તમારા documents ને બે વાચકોના હિસાબે ઘડવા: એ Applicant Tracking System (ATS) software જે applications ગાળે છે, અને એ માણસ જે બચેલાને ઉપરછલ્લી નજરે જુએ છે. ફરજોની list બનાવવાને બદલે, એક સારો tech resume Google X-Y-Z formula વાપરે છે: [X] મેળવ્યું, જે [Y] થી મપાયું, [Z] કરીને. એ એક ધૂંધળા કામને એક નક્કર, મપાયેલા achievement માં બદલી દે છે જે ખરેખર બતાવે છે કે તમે શું કરી શકો છો.

At a glance

સામાન્ય lines ને ખાસ, પરિણામ-કેન્દ્રિત lines માં બદલવી.

application નો ભાગનબળું, નિષ્ક્રિય versionમજબૂત, ખાસ version
resume પર એક projectમારા lab group ને એક database application બનાવવામાં મદદ કરી.એક MySQL database બનાવ્યો જેણે સાચી indexing ઉમેરીને query time 14% ઘટાડ્યો.
તમારો skills sectionઘણા computer programs, Microsoft Word, અને coding થી પરિચિત.Languages: Java, C++, Python. Frameworks: React, Node.js. Tools: Git/GitHub, Docker.
તમારો cover letter openingહું એટલા માટે લખું છું કારણ કે મને નોકરી જોઈએ છે અને તમારી company પ્રતિષ્ઠિત છે.હું તમારા cloud migration કામને follow કરું છું; Java applications tune કરવાનો મારો અનુભવ સીધો Core Dev role સાથે મેળ ખાય છે.

Follow along

Anvi ના એક તીક્ષ્ણ resume સુધીના 3 પગલાં

  1. layout સાદો રાખો Anvi multi-column design, graphics, icons અને શણગારેલા fonts છોડી દે છે, અને એક સાફ single-column layout વાપરે છે જેને screening software ઉપરથી નીચે વાંચી શકે.
  2. નોકરીના શબ્દો મેળવો એ job description વાંચે છે અને એના શબ્દોને દોહરાવે છે, પોતાના ધૂંધળા heading 'Coding Experience' ને 'Software Engineering Projects' થી બદલતાં.
  3. તમારા કામ પર numbers મૂકો એ પોતાના Semester 2 lab logs માંથી પસાર થાય છે અને X-Y-Z formula લગાડે છે, ખરા numbers કહેતાં: query speed, users, જે પણ માપી શકાય.

Quiz

Anvi પોતાના resume નો skills section edit કરી રહી છે. કઈ રીત એને automated screening (ATS) થી સૌથી સારી રીતે પાર કરાવે છે?

  1. skills ને સાફ, પ્રમાણભૂત headings નીચે જૂથમાં રાખવી જે નોકરીના શબ્દો સાથે મેળ ખાય, જેમ કે 'Databases' અને 'Developer Tools'.
  2. પોતાની skills ને રંગીન progress bars, stars, અને percentage graphics તરીકે બતાવવી.
  3. દરેક technical શબ્દ list કરવો જે એણે ક્યારેય સાંભળ્યો, જેથી જેટલા થાય એટલા keywords ભેગા થઈ જાય.
Show the answer

skills ને સાફ, પ્રમાણભૂત headings નીચે જૂથમાં રાખવી જે નોકરીના શબ્દો સાથે મેળ ખાય, જેમ કે 'Databases' અને 'Developer Tools'.

screening software text વાંચે છે, તસવીરો નહીં, તો progress bars, stars અને charts ઘણી વાર ખોવાઈ જાય છે કે parsing બગાડી નાખે છે. સાદા, પ્રમાણભૂત skill headings જે job posting સાથે મેળ ખાય, દર વખતે સાફ વંચાય છે.

Think first

Strategy check: હજી અનુભવ નથી

એક Semester 2 student તરીકે, જેની પાસે હજી કોઈ professional અનુભવ નથી, તમારા resume નું મુખ્ય કેન્દ્ર શું હોવું જોઈએ? tap કરતાં પહેલાં નક્કી કરો.

Show the answer

તમારા academic projects, lab work, અને કોઈ open-source યોગદાન પર ટકો. તમારા મોટા coursework ને ખરા કામ જેમ લો: design ના નિર્ણયો, database structure, અને team એ કેવી રીતે કામ કર્યું, એ કહો, જ્યાં શકાય ત્યાં ખરા numbers સાથે.

Watch out

શણગારેલા template થી બચો

એક સામાન્ય placement-exam ભૂલ છે એક વધુ-design કરેલો template વાપરવો જે એક headshot, એક જીવન-આદર્શ, અને 'Communication: 90%' જેવા soft-skill charts થી ભરેલો હોય. recruiters પહેલી નજરે લગભગ છ સેકન્ડ વિતાવે છે; એ એક સાફ, સાદો layout ઇચ્છે છે જે તમારી languages, frameworks અને projects તરત બતાવે, ગાળવા માટે શણગાર નહીં.

Theory

તમારા પહેલા semester પર બાંધવું

તમારા પહેલા-semester module (BCA101) એ resume અને પ્રમાણભૂત formatting ની મૂળ વાતો આપી; આ Semester 2 version એ મૂળ વાતોને ખરી, tailored practice માં ધકેલે છે. જે સજાવેલા projects અને credentials તમે અહીં ગોઠવો છો, એ જ તમે તમારી ત્રીજા-semester ની portfolio website (BCA206-02) માં નાખશો.

Summary

Key takeaways

  • તમારું resume સાદી રીતે રાખેલું હોવું જોઈએ જેથી screening software એને વાંચી શકે.
  • તમારું cover letter એ અંગત નોંધ છે જે કહે છે કે તમે આ ખાસ role માટે કેમ ફિટ છો.
  • ફરજોને મપાયેલા achievements માં બદલવા માટે X-Y-Z formula વાપરો.
  • multi-column graphics, progress bars, અને icons થી બચો જે screening software ને ગૂંચવે છે.
  • યાદ રાખવાનો hook: form ને એવી રીતે ભરો જેમ scanner અપેક્ષા રાખે છે, પછી માણસ માટે એક અંગત નોંધ જોડો.

Study this properly

This page is the lesson to read. In Gri-Learn the same topic is a graded deck: the self-checks are scored and your weak topics are tracked. Free to start.

Start this topic

Already have an account? Sign in

More from Interview Tips and Techniques

Gri-Learn · syllabus-mapped B.C.A. lessons in English, Hindi and Gujarati

Crafting a compelling resume and cover letter · Professional Development and Ability Enhancement (AEC-02) · Gri-Learn