Theory
Meera નો જન્મદિવસ-cash વાળો જાળ
ધારો કે Meera પોતાની દીકરી માટે એક જન્મદિવસનો smartphone ખરીદવા પોતાના kirana store ના cash box માંથી 5,000 રૂપિયા કાઢે છે. એ જ બપોર પછી, એક regular ગ્રાહક ઉધાર પર સામાન ખરીદવાની કોશિશ કરે છે, પણ Meera ના પાડી દે છે કારણ કે એ ગ્રાહક ખૂબ પ્રામાણિક માણસ છે પણ એની પાસે કોઈ financial assets નથી. આ ઘટનાઓને official records માં કેવી રીતે સંભાળવી? જો આપણે જે મનમાં આવે એ લખી દઈએ, તો books એક ગૂંચવણભરી ગરબડ બની જાય છે. આ પરિસ્થિતિઓને સાફ-સુથરી રીતે સંભાળવા આપણને નક્કી પાયાના નિયમો જોઈએ.
Theory
football નું નિયમ-પુસ્તક
Accounting concepts ને એક football match ના નિયમો જેમ વિચારો. તમે એમ ન કહી શકો, 'મારી team બહુ સુંદર passing કરી રહી હતી, તો એને 0 ને બદલે 2 goals ગણવા જોઈએ.' નિયમો કહે છે કે માત્ર goal line પાર કરતી એક ball ગણાય છે. એ જ રીતે, accounting concepts એ નક્કી નિયમો છે જે ખાતરી કરે છે કે દરેક business વસ્તુઓનો હિસાબ બિલકુલ એક જ રીતે રાખે, જેનાથી financial statements નિષ્પક્ષ અને સરખાવવા લાયક બને.
Theory
મુખ્ય accounting ધારણાઓ
તમારા university exam માં, તમારે મુખ્ય accounting concepts સમજાવવા પડશે. આ પાયાના postulates અને ધારણાઓ છે જે financial accounting નો પાયો બનાવે છે. મોટા ત્રણ પર ધ્યાન આપીએ: Business Entity Concept (business અને owner અલગ છે), Going Concern Concept (business અનિશ્ચિત કાળ સુધી ચાલશે), અને Money Measurement Concept (માત્ર એ જ log કરો જે પૈસામાં વ્યક્ત થઈ શકે).
At a glance
મુખ્ય accounting concepts નો સારાંશ, ખરી પરિસ્થિતિઓ સાથે.
| Accounting Concept | મૂળ નિયમ | Meera માટે નક્કર ઉદાહરણ |
|---|---|---|
| Business Entity | owner અને business books માં કાયદેસર રીતે અલગ છે. | એની દીકરીનો જન્મદિવસ phone Drawings તરીકે log થાય છે, દુકાનના ખર્ચ તરીકે નહીં. |
| Going Concern | ધારો કે business લાંબા સમય સુધી ચાલે છે. | દુકાનના racks ને આજે સંપૂર્ણ ખર્ચવાને બદલે 5 વર્ષમાં depreciate કરાય છે. |
| Money Measurement | માત્ર પૈસામાં મપાય એવી વસ્તુઓ record કરો. | સરસ customer goodwill કે worker ની પ્રામાણિકતા ક્યારેય ledgers માં લખાતી નથી. |
Theory
Worked ઉદાહરણ: સિદ્ધાંતો લગાડવા
એક ઘટનાને પગલે-પગલે જોઈએ. Meera 25,000 રૂપિયાનું એક high-end billing computer ખરીદે છે. એનો tech-savvy assistant ખૂબ હોશિયાર છે અને એની હાજરી દુકાનની કામ કરવાની speed બમણી કરી દે છે. આપણે computer અને assistant નો હિસાબ કેવી રીતે રાખીએ?
Follow along
billing setup નું પગલે-પગલે વિશ્લેષણ
- Step 1: Money Measurement ચકાસો computer ની કિંમત 25,000 રૂપિયા છે, જે એક પૈસાવાળી value છે. assistant ની હોશિયારી રૂપિયામાં મપાઈ શકતી નથી. એટલે, આપણે માત્ર computer ને asset register માં record કરીએ છીએ.
- Step 2: Going Concern ચકાસો કારણ કે આપણે માનીએ છીએ કે Meera ની દુકાન વર્ષો ચાલશે, આપણે આ મહિને આખા 25,000 રૂપિયાને ખર્ચ તરીકે નથી લખતા. આપણે કિંમતને એના useful life માં ફેલાવીએ છીએ.
- Step 3: Business Entity ચકાસો computer સખ્તાઈથી એક દુકાનની asset તરીકે record થાય છે, Meera ના અંગત ઘરના computer તરીકે નહીં, એની અંગત સંપત્તિ અલગ રાખતાં.
Quiz
જો Meera પોતાના અંગત ઘરનું વીજળી બિલ દુકાનના cash register ના પૈસાથી ભરે, તો કયો accounting concept આપણને એને એક business ખર્ચ ને બદલે 'Drawings' તરીકે record કરવા મજબૂર કરે છે?
- Going Concern Concept
- Business Entity Concept
- Money Measurement Concept
Show the answer
Business Entity Concept
Business Entity Concept કહે છે કે accounting ની નજરમાં owner અને business સંપૂર્ણપણે અલગ entities છે. એટલે, business ના પૈસાથી ભરેલો કોઈ પણ અંગત ખર્ચ દુકાનના ખર્ચ ને બદલે મૂડીની ઉપાડ (Drawings) ગણાવો જોઈએ.
Think first
Mental Check: assets ની valuation
જો Meera જાણે છે કે એની દુકાન આવતા વર્ષે કડક સ્પર્ધા ઝેલી શકે, તો શું એણે પોતાનો હાલનો stock liquidation કિંમતો પર આંકવો જોઈએ કે સામાન્ય cost કિંમતો પર? tap કરતાં પહેલાં સંબંધિત concept વિચારો.
Show the answer
એણે એને Going Concern Concept ના આધારે સામાન્ય cost કિંમતો પર આંકવો જોઈએ. જ્યાં સુધી કોઈ સાફ પુરાવો ન હોય કે business બંધ થઈ રહ્યો છે, accounting નિયમો કહે છે કે આપણે માનવું પડે કે business નજીકના ભવિષ્યમાં સામાન્ય રીતે ચાલશે.
Watch out
Exam નો જાળ: quality વાળી ભૂલ
એક classic exam સવાલ પૂછે છે કે કર્મચારીઓની એક મોટી હડતાળ કે એક શાનદાર manager નું અચાનક મૃત્યુ financial statements માં કેમ record નથી થતું. students ઘણી વાર લખે છે કે કારણ કે એનાથી કોઈ નુકસાન ન થયું. એ ખોટું છે! ખરું કારણ Money Measurement Concept છે: ભલે ગમે એટલું પ્રભાવશાળી હોય, તમે માણસી લાગણીઓ કે પ્રતિભાઓને ચોક્કસ એક રૂપિયાની value આપી શકતા નથી.
Theory
Software architecture સાથે જોડાણ
આગળના semesters માં જ્યારે તમે retail chains માટે એક Enterprise Resource Planning (ERP) database design કરશો, ત્યારે તમે Business Entity concept ને tables ને સખ્ત foreign key relationships થી map કરીને લાગુ કરશો, User_Personal_Accounts ને Store_Commercial_Ledgers થી અલગ કરતાં જેથી data domains ક્યારેય એકબીજામાં ન ભળે.
Summary
Key takeaways
- Accounting concepts પ્રમાણભૂત ધારણાઓ છે જે financial reporting માં એકરૂપતા લાવે છે.
- Business Entity સિદ્ધાંત owner ની અંગત સંપત્તિને દુકાનના cash થી સંપૂર્ણપણે અલગ ગણે છે.
- Going Concern ધારણા businesses ને asset કિંમત ઘણા વર્ષોમાં ફેલાવવા દે છે, બદલે એને તરત ખર્ચી નાખવાના.
- Money Measurement નિયમ ledger books ને એ જ વસ્તુઓ સુધી સીમિત રાખે છે જે સાફ રીતે cash માં મપાય.
- યાદ રાખવાનો hook: owner ને અલગ કરો, cash ને માપો, ધારો કે business ચાલતું રહેશે.