Theory
વ્યસ્ત, પણ આંખ મીંચીને ઉડતાં
Bengaluru માં Meera ની software company સારું કરી રહી છે, પણ એના records એક ગરબડ છે. એને યાદ છે કે એણે એક cloud vendor ને ચૂકવ્યું, પોતાના designers માટે testing tablets ખરીદ્યા, અને એક મોટા client પાસેથી payment મળ્યું, પણ એણે આને ક્યારેય ઠીકથી ન લખ્યું. tax ના સમયે એ એને પકડી લે છે. એનું bank balance ઠીક દેખાય છે, છતાં એ કહી શકતી નથી કે business ખરેખર profitable છે કે ચૂપચાપ auto-renewing subscriptions પર પૈસા વહાવી રહ્યું છે. એની પાસે કોઈ સાફ list નથી કે એની company ખરેખર શું own કરે છે. એ આંખ મીંચીને ચાલી રહી છે, અને બરાબર આ જ accounting રોકવા માટે છે.
Theory
એક પૂરી health checkup
એક સારી health checkup એક test નથી; એ ઘણા છે, દરેક એક અલગ સવાલનો જવાબ આપે છે. એક test બતાવે છે કે તમે વધી રહ્યા છો કે વજન ઘટાડી રહ્યા છો, બીજો તમારી અત્યારની હાલત બતાવે છે, બીજો છુપી સમસ્યાઓ ચકાસે છે. મળીને એ પૂરી તસવીર આપે છે. accounting ના objectives એ જ રીતે કામ કરે છે. દરેક objective business વિશે એક અલગ સવાલનો જવાબ આપે છે, શું આપણે profitable છીએ, આપણે શું own અને owe કરીએ છીએ, આપણા assets સુરક્ષિત છે કે નહીં, અને મળીને એ કહે છે કે business સ્વસ્થ છે કે નહીં.
Theory
ચાર મુખ્ય objectives
Accounting માત્ર tax નિયમોને સંતોષવા માટે નથી. એ સાફ, વ્યાવહારિક હેતુઓ પૂરા કરે છે: business ને solvent રાખવું, બતાવવું કે એ ખરેખર કેવું કરી રહ્યું છે, અને બધાને પ્રામાણિકતાથી જવાબદાર રાખવા. આ ચાર મુખ્ય objectives માં વહેંચાય છે.
At a glance
ચાર કામ જેના માટે accounting બની છે.
| Objective | એ શું કરે છે | Meera ની company માં |
|---|---|---|
| સાચા records રાખવા | દરેક transaction ને ક્રમમાં પકડે છે, યાદશક્તિ પર ભરોસો કરવાને બદલે. | દરેક cloud invoice અને salary log થાય છે, જેથી કંઈ કોઈ પર્ચી પર ખોવાય નહીં. |
| profit કે loss બતાવવો | કમાયેલી income ને expenses સાથે મેળવીને ખરું પરિણામ કાઢે છે. | June ની client income ને developer salaries સાથે મેળવીને જોવાય છે કે મહિને ખરેખર પૈસા કમાયા કે નહીં. |
| financial position બતાવવી | એક સમયે બતાવે છે કે business શું own કરે છે, owe કરે છે, અને એની કિંમત શું છે. | laptops (assets) ને bank loans (liabilities) સાથે મેળવીને net worth બતાવાય છે. |
| assets ની રક્ષા કરવી | એક સાફ trail બનાવે છે જેથી પૈસા અને સંપત્તિ ચૂપચાપ ગાયબ ન થઈ શકે. | cash records ને hardware ની ખરી list સાથે મેળવાય છે જેથી કોઈ mismatch પકડાય. |
Follow along
record કરવાથી report કરવા સુધી
- બધું record કરો Meera દરેક money transaction પોતાની books માં દાખલ કરે છે, કોઈ cash હલચલ untracked ન છોડતાં.
- profit કાઢો એ એને સરળ રીતે કાઢે છે: કમાયેલી income બાદ મળતા expenses, બતાવતાં કે business કેટલી કુશળતાથી ચાલે છે.
- position ચકાસો 31 March ના એ એક snapshot લે છે, ખાતરી કરતાં કે assets, liabilities અને એની લગાડેલી મૂડીના બરાબર છે.
- પરિણામો share કરો એ તૈયાર statements investors અને પોતાની team ને આપે છે જેથી દરેક જણ ખરા numbers ની આસપાસ plan કરી શકે.
Quiz
Meera નું વર્ષ કાગળ પર એક મજબૂત profit સાથે પૂરું થાય છે. પણ એ જાણવા માંગે છે કે શું એની પાસે આવતા અઠવાડિયે એક મોંઘું server ખરીદવા ખરો cash છે. એણે કયું statement જોવું જોઈએ?
- balance sheet ની cash position, કારણ કે financial position બતાવવી ખરો ઉપલબ્ધ cash કહે છે, જ્યારે કાગળી profit unpaid client invoices માં બંધાયેલો હોઈ શકે.
- પહેલા અઠવાડિયાની journal entries, એ ગણવા કે કેટલી lines લખાઈ.
- એની company ની social media follower સંખ્યા, જન-મૂડ આંકવા.
Show the answer
balance sheet ની cash position, કારણ કે financial position બતાવવી ખરો ઉપલબ્ધ cash કહે છે, જ્યારે કાગળી profit unpaid client invoices માં બંધાયેલો હોઈ શકે.
income statement સાબિત કરે છે કે એ સમય સાથે profitable છે, પણ balance sheet એની અત્યારની position બતાવે છે, જેમાં એ પણ કે કેટલો cash ખરેખર ઉપલબ્ધ છે. કાગળી profit એ invoices માં બંધાયેલો હોઈ શકે જે ગ્રાહકોએ હજી નથી ચૂકવ્યા, તો balance sheet જ એને કહે છે કે એ server afford કરી શકે કે નહીં.
Think first
Strategy check: record કરવું વિરુદ્ધ report કરવું
જો એક system દરેક expense perfect record કરે પણ એમને ક્યારેય એક profit and loss statement કે balance sheet માં ન બદલે, તો કયા objectives ચૂકી રહ્યા છે? tap કરતાં પહેલાં વિચારો.
Show the answer
એ profit કે loss બતાવવો, financial position બતાવવી, અને જરૂરિયાતમંદ લોકોને કામની માહિતી આપવી ચૂકે છે. માત્ર record કરવું bookkeeping છે. accounting પોતાના objectives ત્યારે જ પૂરા કરે છે જ્યારે એ records એવા statements માં ભેગા થાય જેમાંથી લોકો ખરેખર નિર્ણયો લઈ શકે.
Watch out
Accounting માત્ર tax વાળા માટે નથી
યુવા founders માટે એક સામાન્ય જાળ છે accounting ને એક ઝંઝટ વાળું કાયદેસર કામ ગણવું, કંઈક જે તમે વર્ષમાં એક વાર tax office ને ખુશ કરવા કરો છો. જો તમે બાકીનું વર્ષ તમારા accounts અવગણો, તો તમે વહેલી ચેતવણી વાળા સંકેત ચૂકી જાઓ છો, ગ્રાહક જીતવાની વધતી કિંમત, એક asset ની ચૂપચાપ ઘટતી value, જ્યાં સુધી સમસ્યા ગંભીર ન થાય. accounts વાંચવા માટે છે, માત્ર file કરવા માટે નહીં.
Theory
નિયમો આગળ કેમ આવે છે
આ objectives જાણવા સમજાવે છે કે accounting સખ્ત double-entry નિયમો પર કેમ ભાર મૂકે છે: નિયમો જ ચારેય objectives ને મેળવવા લાયક બનાવે છે. આ તમને આગળના topics માટે તૈયાર કરે છે, જ્યાં તમે ખરા ledgers, trial balances, અને transaction tables બનાવો અને વાંચો છો (BCA202-01).
Summary
Key takeaways
- Accounting ચાર કામ કરવા માટે છે, માત્ર tax નિયમ સંતોષવા માટે નહીં.
- એ સાચા records રાખે છે જેથી કંઈ પણ યાદશક્તિ પર આધારિત ન હોય.
- એ income ને expenses સાથે મેળવીને ખરો profit બતાવે છે, અને balance sheet થી position બતાવે છે.
- એ એક સાફ, ચકાસવા લાયક trail બનાવીને assets ની રક્ષા કરે છે.
- યાદ રાખવાનો hook: એક health checkup ની જેમ, દરેક objective એક અલગ સવાલનો જવાબ આપે છે, મળીને એ બતાવે છે કે business સ્વસ્થ છે કે નહીં.