Theory
મધરાતની ગણતરી, ખતમ
યાદ છે Meera મધરાતે પોતાની sales column હાથે ઉમેરતી? આ જુઓ. એ એક ખાલી cell પર click કરે છે, =SUM(B2:B20) type કરે છે, Enter દબાવે છે, અને બધા 20 items નો total તરત આવી જાય છે. કોઈ પણ price બદલો અને એ જાતે ફરી total થઈ જાય છે.
એ જ કારણ છે કે spreadsheet મોજૂદ છે. એક function એ ready-made calculator છે જેને તમે cells ના એક range પર point કરો છો. આ lesson Meera ને જરૂરી સાત આપે છે, અને એ જે શરૂઆતી લોકોને સાચા users થી અલગ કરે છે: SUMIF.
Theory
એક built-in team વાળો calculator
એક સાદો calculator એ numbers ઉમેરે છે જે તમે એક-એક કરીને type કરો છો. એક Excel function એ team વાળો calculator છે: તમે કહો છો "B2 થી B20 સુધી બધું SUM કરો" અને એ બધી 19 values જાતે પકડીને ઉમેરી લે છે. તમે numbers ફરી type કરતા નથી, તમે જ્યાં એ રહે છે ત્યાં point કરો છો. range માં એક value બદલો અને team તરત ફરી ગણતરી કરે છે. એ જ calculator થી spreadsheet સુધીની છલાંગ છે.
Theory
એક formula નું વ્યાકરણ
દરેક formula એક જ વ્યાકરણ પાળે છે:
=FUNCTION(range)
- એ હંમેશા `=` થી શરૂ થાય છે (એનાથી જ Excel જાણે છે કે એ formula છે, text નહીં).
- range એક colon વાપરે છે:
B2:B20નો અર્થ "B2 થી B20", વચ્ચેના બધા cells.
તો =SUM(B2:B20) વંચાય છે: "બરાબર, ઉમેરો, B2 થી B20 સુધી બધું". આ એક pattern master કરી લો અને નીચેનું દરેક function એ જ slot માં બસ એક અલગ શબ્દ છે.
At a glance
જરૂરી functions
| Function | એ શું પાછું આપે છે | Meera નો ઉપયોગ |
|---|---|---|
| SUM(B2:B20) | range નો total | દિવસની કુલ sales |
| AVERAGE(B2:B20) | મધ્યક (mean) | પ્રતિ item સરેરાશ sale |
| COUNT(B2:B20) | કેટલા NUMBERS | price દાખલ કરેલા items |
| MAX / MIN | સૌથી મોટો / નાનો | સૌથી સારો અને ખરાબ seller |
| SUMIF(A:A,"Tea",B:B) | શરત વાળો total | ફક્ત Tea rows નો total |
| PMT / STDEV | EMI / ફેલાવો | loan instalment; sales ની variation |
Theory
SUMIF: એક શરત સાથે ઉમેરવું
SUM બધું ઉમેરે છે. પણ Meera ઘણી વાર ઇચ્છે છે "ફક્ત Tea ની કુલ sales". એને એક શરત જોઈએ, અને SUMIF ના ત્રણ ભાગ છે:
=SUMIF(range, criteria, sum_range)
=SUMIF(A2:A20, "Tea", B2:B20) વંચાય છે: "A2:A20 માં જુઓ, જ્યાં પણ Tea લખેલું હોય, B2:B20 થી મેળ ખાતી value ઉમેરો".
ત્રણ slots: ક્યાં જોવું, શરત, શું ઉમેરવું. આ પસંદગીયુક્ત ઉમેરો દરેક inventory, expense અને sales report નો workhorse છે.
Quiz
Meera ના column B માં 20 cells છે: 18 numbers રાખે છે, 2 ખાલી છે. =COUNT(B2:B21) શું પાછું આપે છે?
- 18, COUNT ફક્ત numbers રાખતા cells ગણે છે
- 20, COUNT દરેક cell ગણે છે
- 2, COUNT ખાલીઓને ગણે છે
- 0, COUNT ને text જોઈએ
Show the answer
18, COUNT ફક્ત numbers રાખતા cells ગણે છે
COUNT ફક્ત એ cells ગણે છે જે numbers રાખે છે, તો 2 ખાલી છૂટી જાય છે: 18. જો એને બધા non-empty cells જોઈતા હતા (text labels સહિત), તો એ COUNTA છે. આ COUNT-સામે-COUNTA ફરક એ પ્રિય exam trap છે: COUNT = ફક્ત numbers, COUNTA = કંઈ પણ non-blank.
Think first
એક SUMIF વાંચો
Meera લખે છે =SUMIF(A2:A20, "Sugar", C2:C20) જ્યાં column A item ના નામ છે અને column C વેચાયેલી quantity છે. સાદા શબ્દોમાં, એ એને કયો total આપે છે?
Show the answer
"A2:A20 માં item ના નામોમાં જુઓ; દરેક row જે Sugar કહે છે, C2:C20 થી એની quantity ઉમેરો". તો એ વેચાયેલી Sugar ની કુલ quantity આપે છે. ત્રણ slots આમ decode થાય છે: ક્યાં જોવું (A), શું match કરવું (Sugar), શું ઉમેરવું (C). એક વાર તમે એક SUMIF ને એક વાક્યની જેમ મોટેથી વાંચી શકો, તો તમે કોઈ પણ શરત વાળો total લખી શકો.
Watch out
Marks ક્યાં કપાય છે
શરૂનું `=` ભૂલવું, એના વગર Excel તમારા formula ને સાદા text ની જેમ store કરે છે અને કંઈ compute કરતું નથી. એમ વિચારવું કે COUNT બધું ગણે છે, એ ફક્ત numbers ગણે છે (text માટે COUNTA). SUMIF ના ત્રણ arguments નો ક્રમ બગાડવો, એ range, criteria, sum_range છે. અને એક range ને એક colon જોઈએ (B2:B20), dash નહીં. આ નાની syntax ભૂલો બરાબર એ જ છે જેના પર practical exams ગુણ કાપે છે.
Theory
તમે પહેલેથી statistics કરી રહ્યા છો
AVERAGE એ mean છે, STDEV એ standard deviation છે, બરાબર એ tools જેમને તમે BCA302 (Statistical Methods) માં ઔપચારિક રીતે મળશો. અને PMT એક EMI compute કરવું એ સાચું financial ગણિત છે. Excel તમને એમને derive કરતાં પહેલાં વાપરવા દે છે, જે એક ભેટ છે: તમે અત્યારે અંતઃપ્રેરણા બનાવો છો, અને theory પછી બસ એને નામ આપે છે જે તમે પહેલેથી અનુભવો છો. આગળ: logical formulas, IF, AND, OR, જે એક sheet ને નિર્ણય કરવા દે છે.
Summary
Key takeaways
- દરેક formula = થી શરૂ થાય છે અને એક range પર point કરે છે (B2:B20, colon = થી).
- SUM ઉમેરે છે; AVERAGE (mean), COUNT (ફક્ત numbers), MAX/MIN એક range નો સાર બતાવે છે.
- COUNT numbers ગણે છે; COUNTA કોઈ પણ non-blank cell ગણે છે.
- SUMIF(range, criteria, sum_range) ફક્ત શરત પૂરી કરતા cells ઉમેરે છે: ક્યાં, શું, ઉમેરો.
- PMT એક EMI compute કરે છે; STDEV ફેલાવો (standard deviation) compute કરે છે.
- યાદ રાખવાની યુક્તિ: એક function એ team વાળો calculator છે, તમે range પર point કરો છો.