Theory
Aryan પરિવારનો Excel-વાળો બને છે
Meera નો kirana વ્યાપાર વધીને દુકાનોની એક નાની શૃંખલા બની ગયો છે. એનો ભત્રીજો Aryan હવે પરિવારનો 'computer વાળો' છે, અને એનું કામ છે દુકાનના data ને reports અને dashboards માં બદલવો જેને Meera એક નજરમાં વાંચી શકે.
એ Excel ખોલે છે અને અટકે છે: ઉપર સેંકડો buttons છે. કંઈ પણ ક્યાં છે?
કોઈ પણ formula કે chart પહેલા, એક power user એ એ ઓરડાને જાણવો જોઈએ જેમાં એ કામ કરી રહ્યા છે. Excel ના controls વિખરાયેલા નથી, એ એક કડક, શીખી શકાય એવી રચનાને અનુસરે છે જેને Ribbon કહે છે. નકશો એક વાર શીખો અને દરેક feature નું એક સરનામું છે.
Theory
એક સુવ્યવસ્થિત toolbox
એક સારા mechanic નો toolbox tools નો ઢગલો નથી; એમાં labelled ખાના છે (અહીં spanners, ત્યાં screwdrivers), અને દરેક ખાનાની અંદર, કદ થી જૂથ કરેલા tools. Excel નો Ribbon એ toolbox છે. tabs labelled ખાના છે (Home, Insert, Data); દરેક tab ની અંદર, groups સંબંધિત tools ભેગા કરે છે (Home tab નું Font group, Alignment group, Number group). કંઈ પણ અવ્યવસ્થિત નથી, દરેક વસ્તુનું એક ખાનું છે.
Theory
Ribbon: tabs, groups, commands
Ribbon ઉપરની command પટ્ટી છે, અને એ ત્રણ સ્તરોમાં માળો બનાવે છે:
- Tabs: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, દરેક કામોની એક શ્રેણી.
- Groups: એક tab ની અંદર, સંબંધિત commands એકસાથે box થાય છે (Home tab -> Font, Alignment, Number groups).
- Commands: અસલી buttons (Bold, Merge, Sort).
તો દરેક feature નું એક સરનામું છે: 'Bold Home tab -> Font group માં છે'. જ્યારે એક lesson કહે છે 'Data > Sort પર જાઓ', એનો અર્થ આ tab, એ group. tab layout શીખો અને તમે કંઈ પણ શોધી શકો.
At a glance
દરેક મુખ્ય tab શેના માટે છે
| Tab | કયા tools માટે | ઉદાહરણ |
|---|---|---|
| Home | રોજિંદું formatting | Bold, રંગ, number format |
| Insert | Objects ઉમેરવા | Charts, tables, pictures, pivots |
| Formulas | Functions અને auditing | SUM, VLOOKUP, errors trace કરવા |
| Data | Data સંચાલન | Sort, filter, what-if, Power Query |
| View | Sheet કેવી દેખાય | Freeze panes, zoom, layouts |
Theory
Grid, ઝડપથી
Ribbon ની નીચે પરિચિત grid બેસે છે (તમે એને BCA105 માં મળ્યા):
- એક workbook file છે; એની worksheets નીચેની tabs છે;
- columns ઊભા ચાલે છે (અક્ષર A, B, C), rows આડા (numbers 1, 2, 3);
- એક cell એ છે જ્યાં એક column એક row સાથે મળે છે (B7); Name Box (ઉપર-ડાબે) એનું સરનામું બતાવે છે, અને formula bar એની અસલી સામગ્રી બતાવે છે.
આ subject એ પાયાને માનીને એનાથી ઉપર બનાવે છે, functions, વિશ્લેષણ અને automation માં. grid એ છે જ્યાં data રહે છે; Ribbon એ છે જેનાથી તમે એના પર કામ કરો છો.
Quiz
એક lesson Aryan ને 'Insert > PivotTable' વાપરવા કહે છે. 'Insert' શેને સંદર્ભે છે?
- Ribbon પર એક tab, જે PivotTable command રાખે છે
- Keyboard પર એક key
- એક પ્રકારની cell
- Insert નામની એક worksheet
Show the answer
Ribbon પર એક tab, જે PivotTable command રાખે છે
Insert Ribbon પર એક tab છે; PivotTable એની અંદર એક command છે. tab > group > command રચનાનો અર્થ દરેક સૂચના જેમ કે 'Insert > PivotTable' કે 'Data > Sort' ખરેખર 'આ tab, પછી આ button' છે. એ જાણવું કે Ribbon tabs તરીકે વ્યવસ્થિત છે જે groups રાખે છે જે commands રાખે છે, એ છે જે તમને કોઈ પણ feature ઝડપથી શોધવા દે છે.
Think first
તમે ક્યાં જોશો?
Aryan ઇચ્છે છે (a) text bold કરવો, (b) એક chart બનાવવો, અને (c) એક list sort કરવી. શોધ્યા વગર, દરેક કઈ TAB પર હોવો જોઈએ? દરેક tab શેના માટે છે એનાથી તર્ક કરો.
Show the answer
(a) Bold રોજિંદું formatting છે -> Home tab (Font group). (b) એક chart એક object છે જે તમે ઉમેરો છો -> Insert tab. (c) Sorting data સંચાલન કરે છે -> Data tab. એક વાર તમે દરેક tab નો હેતુ આત્મસાત કરી લો (Home = format, Insert = ઉમેરો, Data = સંચાલિત કરો), તમે ભાખી શકો કે એક tool ક્યાં રહે છે દરેક button scan કરવાના બદલે. એ ભાખવું એક power user ની ઓળખ છે.
Theory
બે છુપાયેલા સહાયક
બે વસ્તુઓ દરેક session ઝડપી કરે છે: Quick Access Toolbar (Ribbon ના ઉપર/નીચે નાની પટ્ટી, તમારા સૌથી-વપરાયેલા buttons ત્યાં pin કરો), અને Tell Me / Search box (જે તમે ઇચ્છો એ type કરો, જેમ કે 'merge', અને Excel command શોધી દે છે). જ્યારે તમને એક tab યાદ ન આવે, search કરો. આગળનો lesson: કેવી રીતે Excel છાનેમાને નક્કી કરે છે કે તમે જે type કર્યું એ text છે, એક number કે એક date, અને જ્યારે એ ખોટો અંદાજ લગાવે ત્યારના ફાંદા.
Summary
Key takeaways
- Ribbon commands ને ત્રણ સ્તરોમાં વ્યવસ્થિત કરે છે: Tabs > Groups > Commands.
- મુખ્ય tabs: Home (format), Insert (objects ઉમેરો), Formulas, Data (સંચાલિત કરો), Review, View.
- દરેક સૂચના જેમ કે 'Data > Sort' એક tab પછી એક command નું નામ આપે છે.
- એક workbook worksheets રાખે છે; columns અક્ષર છે, rows numbers, એક cell એમનું પ્રતિચ્છેદન.
- Quick Access Toolbar અને Tell Me search box commands શોધવું ઝડપી કરે છે.
- યાદ રાખવાની યુક્તિ: Ribbon એક labelled toolbox છે, tabs ખાના છે, groups tool જૂથ છે.