Theory
આ report કોનો છે, અને કયો page?
Aryan Meera નો માસિક report print કરીને સોંપે છે. એ page 5 પર પલટે છે અને પૂછે છે: 'શું આ હજી sales report છે? કેટલામાંથી page 5? અને શું આ આ મહિનાનો છે?'
Pages ની કોઈ ઓળખ નથી, કોઈ company name નથી, કોઈ page number નથી, કોઈ date નથી. એક બહુ-page printout પર, એ ગૂંચવણભર્યું અને અવ્યાવસાયિક છે.
Headers અને footers આને ઠીક કરે છે: દોહરાતી પટ્ટીઓ જે દરેક page પર ઉપર એક name અને નીચે page number તથા date છાપે છે. અને એ એમાંથી કંઈક આપોઆપ ભરી શકે છે. આ નાનો feature એ છે જે એક printout ને અધિકૃત દેખાડે છે.
Theory
દરેક page પર Letterhead
એક company નું letterhead એનું name અને logo દરેક કાગળના ઉપર છાપે છે, અને ઘણી વાર પગ પર એક page number. તમે એને પ્રતિ page ફરી type નથી કરતા; એ stationery નો ભાગ છે. એક header/footer Excel નું letterhead છે: એને એક વાર define કરો, અને Excel એને દરેક printed page પર આપોઆપ છાપે છે, તમારા report ને ઓળખી શકાય એવો અને navigable રાખતા ભલે એ કેટલા પણ pages સુધી જાય.
Follow along
એક વ્યાવસાયિક header અને footer ઉમેરો
- Insert > Header & Footer (કે Page Layout view પર switch કરો) Header અને footer પટ્ટીઓ editable બની જાય છે, દરેક left/center/right sections સાથે.
- Header center માં દુકાન-શૃંખલા નું name type કરો આવો નિશ્ચિત text દરેક page પર દોહરાય છે.
- Footer માં, auto-fields નાખો: Page Number of Number of Pages 'Page X of Y' આપે છે જે pages ઉમેરાય ત્યારે પોતાને update કરે છે.
- Footer માં Date field ઉમેરો દરેક printout જાત-dated છે. એને Print Preview માં તપાસો.
At a glance
Auto-fields જે પોતાને ભરે છે
| Field | નાખે છે | બતાવે છે |
|---|---|---|
| Page Number | &[Page] | મોજૂદા page (5) |
| Number of Pages | &[Pages] | કુલ pages (12) |
| Date | &[Date] | આજની date |
| File Name | &[File] | Workbook નું name |
Quiz
Aryan date સાથે એક footer ઉમેરે છે, પછી સામાન્ય grid જુએ છે અને એને જોઈ શકતો નથી. શું એ કામ કર્યું?
- હા, headers/footers ફક્ત print, Print Preview અને Page Layout view માં દેખાય છે, સામાન્ય grid માં નહીં
- ના, footer save થવામાં નિષ્ફળ ગયું
- ના, footers ફક્ત .pdf files માં કામ કરે છે
- હા, પણ ફક્ત પહેલી sheet પર
Show the answer
હા, headers/footers ફક્ત print, Print Preview અને Page Layout view માં દેખાય છે, સામાન્ય grid માં નહીં
Headers અને footers print layer માં રહે છે: એ printed page પર, Print Preview માં, અને Page Layout view માં દેખાય છે, પણ ક્યારેય સામાન્ય grid માં નહીં જ્યાં તમે data edit કરો છો. Aryan એ પુષ્ટિ કરવા Print Preview તપાસવું જોઈએ. એમને સામાન્ય view માં આશા રાખવી ક્લાસિક ગેરસમજ છે (BCA105 માં પણ flag કરેલી), એ stationery છે, cell content નહીં.
Think first
Header row, Print Titles, કે header band?
ત્રણ એકસમાન સંભળાતી વસ્તુઓ: sheet માં એક bold heading ROW, Print Titles, અને એક page HEADER. Aryan દરેક printed page પર SHOP NAME ઇચ્છે છે. કયો, અને એ બાકીના બે થી કેવી રીતે અલગ છે?
Show the answer
Page header (Insert > Header & Footer). બાકીના બે અલગ છે: એક heading row cells માં data છે (product, price...) અને જ્યાં બેસે છે ત્યાં print થાય છે; Print Titles દરેક page પર data rows દોહરાવે છે (જેમ કે column headings). header band grid ના ઉપર અલગ stationery છે, એક company name કે logo માટે બિલકુલ સાચી જે data નો ભાગ નથી. ત્રણ tools, ત્રણ કામ: data row, દોહરાયેલી data row, page stationery.
Watch out
Marks ક્યાં કપાય છે
Headers/footers ને સામાન્ય grid માં આશા રાખવી, એ ફક્ત print / Page Layout / Print Preview માં દેખાય છે. auto-field વાપરવાના બદલે એક page number હાથે type કરવો (એ pages બદલાય ત્યારે update નહીં થાય). અને ત્રણેયને ભેળવવા: એક data header row, Print Titles (data rows દોહરાવે છે), અને page header band (stationery). auto-fields અને print-only સ્વભાવ નામ આપવો સહેલા marks કમાવે છે.
Theory
નાની પોલિશ, મોટી છાપ
એક dated, page-numbered, company-named printout કાળજીનો સંકેત આપે છે, અને Meera એના પર તરત વધુ ભરોસો કરે છે. Unit 1 લગભગ પૂરું; બે topics બચે છે. આગળનો lesson એક અસલી power feature છે જે બદલે છે કે તમે data ranges સાથે કેવી રીતે કામ કરો છો: Format as Table, જે એક સાદા range ને structured references વાળા એક smart, જાત-ફેલાતા object માં બદલે છે. પછી unit બંધ કરવા keyboard shortcuts.
Summary
Key takeaways
- Headers દરેક PRINTED page ના ઉપર અને footers નીચે દોહરાય છે.
- દરેકના left/center/right sections છે; નિશ્ચિત text type કરો કે auto-fields નાખો.
- Auto-fields પોતાને ભરે છે: page number, total pages, date, filename, sheet name.
- 'Page X of Y' page-number અને total-pages fields સાથે વાપરે છે.
- એ ફક્ત print / Print Preview / Page Layout માં દેખાય છે, સામાન્ય grid માં નહીં; એક data header row અને Print Titles થી અલગ.
- યાદ રાખવાની યુક્તિ: એક header/footer દરેક page પર તમારા report નું letterhead છે.