Process of Communication

Communication એ એક cycle છે: idea encode થાય છે, channel માંથી પસાર થાય છે, decode થાય છે અને feedback તરીકે પાછું આવે છે, અને noise ગમે ત્યાં હુમલો કરી શકે.

9 min read · 11 cards · 3 checks

Read in: English · हिन्दी · ગુજરાતી


Theory

2 અક્ષરની આફત

તમારો friend એક લાંબો message મોકલે છે, અને તમે reply આપો છો: "ok."

10 સેકન્ડમાં જ સામેથી આવે છે: "કેમ, મારા પર ગુસ્સે થયા છો??"

પણ તમે ગુસ્સે નહોતા. તમે તો જમતા હતા. તમારા શાંત "ok." અને એમના દુઃખી reaction ની વચ્ચે ક્યાંક communication તૂટી ગયું. આ topic તમને એ map આપે છે કે એ ક્યાં તૂટ્યું એ બરાબર શોધી શકાય, અને આ map તો exam માં પાકો સવાલ છે.

Theory

Message એક મુસાફર છે

તમારા message ને એક મુસાફર જેવો સમજો, જે તમારા મનમાંથી નીકળીને friend ના મન સુધી જાય છે. પહેલા એ શબ્દોમાં પેક થાય છે (encoding), પછી કોઈ ને કોઈ વાહનમાં મુસાફરી કરે છે (channel), સામે છેડે અનપેક થાય છે (decoding), અને એક reply ની postcard પાછી આવે છે (feedback). રસ્તામાં ગમે ત્યાં traffic આ મુસાફરીને બગાડી શકે. એ traffic એટલે noise.

Theory

એક એક step કરીને આખી chain

દરેક communication આ chain પ્રમાણે ચાલે છે:

1. Idea: sender ના મનમાં એક વિચાર બને છે

2. Encoding: એ idea શબ્દો, gestures કે symbols માં ફેરવાય છે

3. Message: પેક થયેલો content એ પોતે

4. Channel: એ જે રસ્તે જાય છે (બોલવું, phone, email, notice board)

5. Decoding: receiver એ symbols ને પાછા meaning માં ફેરવે છે

6. Understanding: receiver ને ખરેખર જે સમજાયું એ

7. Feedback: receiver નો જવાબ, જે આ loop ને પૂરો કરે છે

Noise એ કોઈ step નથી. એ તો એક લૂંટારો છે જે કોઈ પણ step પર હુમલો કરી શકે.

Theory

"ok." ક્યાં ખોટું પડ્યું

હવે એ આફતને આ chain માંથી પસાર કરો. તમારો idea તો શાંતિથી હા પાડવાનો હતો. તમે એને 2 અક્ષર અને એક full stop માં encode કર્યો. Channel એ તો એને એકદમ બરાબર પહોંચાડ્યો. પણ તમારા friend એ "ok." ને પોતાના rulebook પ્રમાણે decode કર્યું, જ્યાં ટૂંકો reply અને full stop એટલે ઠંડાપણું.

Encoding અને decoding જ આખા process નું હૃદય છે: sender અને receiver બંને પાસે symbols નો એક જ rulebook હોવો જોઈએ, નહીંતર શબ્દો ભલે બરાબર પહોંચે, પણ meaning રસ્તામાં જ બદલાઈ જાય.

Quiz

તમારો friend તમારા "ok." ને વાંચીને એનો અર્થ કાઢે છે, એ process નું કયું step છે?

  1. Encoding
  2. Channel
  3. Decoding
  4. Feedback
Show the answer

Decoding

મળેલા symbols ને પાછા meaning માં ફેરવવા એ decoding છે. Encoding તો તમારી બાજુ થયું, જ્યારે તમે type કર્યું. અને એમનું જે ગુસ્સાવાળું "કેમ ગુસ્સે થયા??" પછી આવ્યું, એ feedback છે.

Think first

એક teacher blackboard પર દોરીને pointers સમજાવે છે. જલદી કહો, આ communication માં channel કયો છે?

Show the answer

Blackboard (એક visual channel), સાથે teacher નો અવાજ પણ (એક oral channel). મોટા ભાગનું classroom communication એકસાથે 2 channels વાપરે છે, અને એટલે જ diagram સાથે explanation, બંનેમાંથી કોઈ એક કરતાં વધારે સારું ભણાવે છે.

Theory

Noise: 3 લૂંટારા

Noise એટલે એવી કોઈ પણ વસ્તુ જે message ને બગાડે કે અટકાવે:

  • Physical noise: ખરેખરનો અવાજ કે channel ની તકલીફ, class ની બહાર traffic, phone નું signal તૂટવું
  • Psychological noise: receiver નો mood કે bias, એક tension માં રહેલો student સાદા શબ્દોમાં પણ criticism સાંભળી લે
  • Semantic noise: symbols પોતે જ fail થાય, professor એવો jargon વાપરે જે first-years એ કદી સાંભળ્યો જ ન હોય

Feedback એ તમારું noise detector છે: reply ખોટો લાગે તો સમજી લેવું કે chain પર ક્યાંક noise નો હુમલો થયો છે.

Quiz

એક lecturer ભારે technical jargon વાપરીને recursion સમજાવે છે અને આખા class ને કંઈ સમજાતું નથી. આ કયું noise છે?

  1. Physical noise
  2. Semantic noise
  3. Psychological noise
  4. અહીં કોઈ noise જ નથી
Show the answer

Semantic noise

Channel તો clear હતો અને બધા સાંભળી શકતા હતા, પણ symbols પોતે જ receivers માટે meaning નહોતા વહન કરી શકતા. એ semantic noise છે. Physical એટલે ખરેખરનો અવાજ; psychological એટલે mood કે પૂર્વગ્રહ વચ્ચે આવે એ.

Formula

Exam ના જવાબની recipe

દોરો: Sender → Encoding → Message → Channel → Decoding → Receiver → Feedback (arrow પાછો sender તરફ), અને Noise ને channel ની આજુબાજુ લખો. દરેક box ને label કરો, પછી દરેકને 2 થી 3 લીટીમાં સમજાવો. આ diagram સાથે "આ line નહીં પણ cycle છે" એ point, બંને મળીને "explain the process of communication" નો full-marks જવાબ છે.

Watch out

જે 4 steps students ભૂલી જાય છે

નબળા જવાબોમાં ફક્ત sender, message, channel, receiver જ લખાય છે. Marks તો બાકીના ચારમાં પડ્યા છે: encoding, decoding, feedback અને noise. અને હંમેશા એને cycle કહેજો, એક-તરફી line નહીં. Feedback જ એને cycle બનાવે છે.

Summary

Key takeaways

  • Communication આ પ્રમાણે આગળ વધે છે: idea, encoding, message, channel, decoding, understanding, feedback.
  • Encoding એક idea ને symbols માં પેક કરે છે; decoding એને અનપેક કરે છે, અને બંને બાજુ પાસે એક જ symbol નો rulebook હોવો જોઈએ.
  • Feedback loop ને પૂરો કરે છે અને એક line ને cycle બનાવે છે.
  • Noise કોઈ પણ step પર હુમલો કરી શકે અને 3 પ્રકારનું હોય છે: physical, psychological, semantic.
  • Exam tip: આખો labelled cycle દોરો અને channel ની આજુબાજુ noise બતાવો.
  • યાદ રાખવાની ટ્રીક: In Exams My Clear Diagram Uses Feedback (Idea, Encoding, Message, Channel, Decoding, Understanding, Feedback).

Study this properly

This page is the lesson to read. In Gri-Learn the same topic is a graded deck: the self-checks are scored and your weak topics are tracked. Free to start.

Start this topic

Already have an account? Sign in

More from Fundamentals of Communication

Gri-Learn · syllabus-mapped B.C.A. lessons in English, Hindi and Gujarati

Process of Communication · Communication Skills (AEC-01) · Gri-Learn