Theory
Meera દીવાલ પર એક price list ઇચ્છે છે
Meera ની sheet સરસ compute કરે છે, પણ એ counter ની પાસે લગાવવા એક printed price list પણ ઇચ્છે છે: ઉપર એની દુકાનનો logo, એક સાફ title, દરેક price ની બાજુમાં rupee sign, અને નીચે date જેથી customers જાણે કે એ તાજી છે.
એ કંઈ પણ formula નથી. એ Excel ના એક અલગ સ્તરમાં રહે છે, એ વસ્તુઓ જે grid ની ઉપર બેસે છે કે ફક્ત જ્યારે તમે print કરો ત્યારે દેખાય છે. એ સ્તર એ જ આ lesson છે.
Theory
graph-paper page પર stickers
કલ્પના કરો કે તમારું worksheet graph paper ની એક શીટ છે. Numbers નાના square (cells) ની અંદર લખેલા છે. પણ એક logo, એક arrow, એક text box: એ stickers છે જે તમે કાગળની ઉપર ચોંટાડો છો. એ squares ની ઉપર તરે છે, ગમે ત્યાં ખસેડી શકાય, કોઈ એક cell ના નહીં. આ "તરતા સ્તર" ને સમજવું એ જ આખો idea છે: objects grid ની ઉપર બેસે છે, અંદર નહીં.
Theory
તરતા objects
Insert tab થી:
- Picture: એક logo કે product photo. એ એક object ની જેમ તરે છે; એને ગમે ત્યાં drag કરો, એના corner handles થી resize કરો.
- Shapes: arrows, rectangles, callouts, data ને point કરવા કે highlight કરવા.
- Text Box: કોઈ cell થી ન બંધાયેલો free text ("Festival Offer!").
- Symbols (Insert > Symbol): એ characters જે keyboard માં નથી, rupee sign, copyright, degree, currency symbols. જ્યાં cursor હોય ત્યાં એક મૂકો.
symbols સિવાય આ બધા ઉપર તરતા objects છે; એક symbol cell ના text ની અંદર જાય છે, કોઈ પણ letter ની જેમ.
Theory
Headers અને footers: ફક્ત-print વાળો text
એક header દરેક print કરેલા page ના ઉપર દોહરાય છે; એક footer નીચે. Meera પોતાની દુકાનનું નામ header માં અને date તથા page number footer માં રાખે છે.
એમના સુધી Insert > Header & Footer (કે Page Layout view) થી પહોંચો. તમે નક્કી text type કરી શકો કે એવા fields મૂકી શકો જે પોતાને ભરી લે છે: page number માટે &[Page], આજની date માટે &[Date], filename માટે &[File].
મુખ્ય વાત: headers અને footers સામાન્ય grid view માં નથી દેખાતા, ફક્ત printout પર અને Page Layout / Print Preview માં.
Quiz
Meera પોતાની દુકાનનો logo insert કરે છે, પણ એ cell A1 ની અંદર રહેતો નથી, એ તરે છે અને ઘણા cells ઢાંકી લે છે. શું કંઈ ખોટું છે?
- ના, pictures તરતા objects છે જે cells ની ઉપર બેસે છે, કોઈ એકની અંદર નહીં
- હા, એને એને cell માં text ની જેમ paste કરવો પડે
- હા, logo file corrupt છે
- ના, પણ save કરતાં જ એ ગાયબ થઈ જશે
Show the answer
ના, pictures તરતા objects છે જે cells ની ઉપર બેસે છે, કોઈ એકની અંદર નહીં
કંઈ ખોટું નથી. Pictures, shapes અને text boxes grid ની ઉપર તરતા objects છે; એ cell content નથી અને ક્યારેય કોઈ એક cell ની "અંદર" રહેતા નથી. તમે એમને drag કરીને position કરો છો. એક logo ના A1 માં કોઈ number ની જેમ બેસવાની આશા એ Excel ના object સ્તર ની ક્લાસિક શરૂઆતી ગેરસમજ છે.
Think first
એ footer કેમ જોઈ શકતી નથી?
Meera date સાથે એક footer ઉમેરે છે, પણ સામાન્ય grid માં પાછા એ ક્યાંય દેખાતું નથી. એને લાગે છે એ નિષ્ફળ ગયું. પાંચ સેકન્ડ લો: એક footer ખરેખર ક્યાં દેખાય છે, અને એ એને કેવી રીતે તપાસી શકે?
Show the answer
Headers અને footers ફક્ત print કરેલા page પર દેખાય છે, સામાન્ય grid view માં નહીં. Meera એ Print Preview ખોલવું જોઈએ (કે Page Layout view પર switch કરવું જોઈએ), અને ત્યાં એનું date વાળું footer છે, દરેક page ના નીચે બેઠેલું. કંઈ નિષ્ફળ ન થયું; footers બસ print સ્તર માં રહે છે, સામાન્ય editing દરમિયાન invisible.
Watch out
Marks ક્યાં કપાય છે
એક picture ને "cell A1 માં" કહેવો, objects cells ની ઉપર તરે છે, એ cell content નથી. headers/footers ની સામાન્ય view માં આશા રાખવી, એ ફક્ત printout / Page Layout / Print Preview પર દેખાય છે. અને એક Text Box (તરતો object) ને કોઈ cell માં type કરવા (grid content) સાથે ભેળવવો. એક-mark વાળા સવાલ ઘણી વાર પૂછે છે "કયા Insert-tab items sheet ની ઉપર તરે છે?", જવાબ: pictures, shapes, text boxes.
Theory
data થી document સુધી
આ lesson ત્યાં છે જ્યાં એક spreadsheet ફક્ત calculation હોવાનું બંધ કરીને એક document બની જાય છે જેને તમે કોઈ માણસને આપી શકો: એક price list, એક invoice, એક report cover. એ સહજ-બોધ, data ને એના વાચક માટે રજૂ કરવા લાયક બનાવવો, દરેક subject માં પાછો આવે છે, તમારા BCA project report થી એક database ના formatted query output સુધી. આગળ: આ બધું સલામત રીતે save કરવું, એ CSV format સહિત જે છાનેમાને આ આખી styling ને પાડી દે છે.
Summary
Key takeaways
- Pictures, shapes અને text boxes એવા objects છે જે grid ની ઉપર તરે છે, cell content નહીં.
- એમને Insert tab થી મૂકો; position માટે drag, resize માટે corner-handles.
- Symbols (Insert > Symbol) rupee sign જેવા keyboard-રહિત characters cell ની અંદર ઉમેરે છે.
- Headers દરેક print કરેલા page ના ઉપર અને footers નીચે દોહરાય છે.
- &[Page] અને &[Date] જેવા fields વાપરો; headers/footers ફક્ત print/Page Layout view માં દેખાય છે.
- યાદ રાખવાની યુક્તિ: numbers squares માં રહે છે; logos અને shapes ઉપરના stickers છે.