Theory
60% કે 6000%?
ખાંડ પર Meera નું margin 0.6 છે, એટલે 60 percent. એ cell select કરે છે, 60% જોવાની આશામાં % button click કરે છે, અને એને બદલે દેખાય છે... 60%. બિલકુલ સાચું.
એનો ભાઈ એક અલગ cell પર એ જ કોશિશ કરે છે: એ 60 type કરે છે, % click કરે છે, અને Excel 6000% બતાવે છે.
એ જ button, ઉલટું પરિણામ. ફરક એ સમજવામાં છે કે percent style ખરેખર એક number સાથે કરે છે શું, અને એ કંઈક ચોંકાવનારું કરે છે. આ lesson look સામે reality વિશે છે.
Theory
એક costume, surgery નહીં
Number formatting એક costume છે જે value પહેરે છે, ખુદ value પર surgery નહીં. 0.6 ને percentage ની જેમ પહેરાવો અને એ 60% દેખાય છે, પણ નીચે એ હજી 0.6 છે. 1200000 ને commas સાથે પહેરાવો અને એ 12,00,000 વંચાય છે, હજી એ જ number. જેટલું ઇચ્છો costume બદલો; નીચેનો માણસ ક્યારેય બદલાતો નથી. દરેક formula સાચી value વાપરતું રહે છે, costume નહીં.
At a glance
formatting buttons
| Format | Store ની value | આ રૂપે display |
|---|---|---|
| Percent style | 0.6 | 60% |
| Comma style | 1200000 | 12,00,000 |
| Currency (rupee) | 450 | Rs 450.00 |
| Increase decimal | 2.618 | 2.62 (round કરેલો display) |
| Decrease decimal | 2.618 | 3 (round કરેલો display) |
Theory
Percent style: 100-થી-ગુણ વાળો નિયમ
Percent style display સાથે બે કામ કરે છે: એને 100 થી ગુણે છે અને એક % ચિહ્ન ઉમેરે છે.
તો 60% બતાવવા, તમારે 0.6 store કરવું પડે (કારણ કે 0.6 × 100 = 60). 60 store કરો અને તમે 6000% જોશો.
નિયમ: એક percentage cell માં પોતાના decimal fraction તરીકે રહે છે. અડધું 0.5 છે, ત્રણ-ચતુર્થાંશ 0.75. એ ગણિત સાથે મેળ ખાય છે: 60% નો શાબ્દિક અર્થ 60/100 = 0.6 છે. Button બસ તમારા માટે display વાળી arithmetic સંભાળી લે છે.
Quiz
Meera એક cell માં 0.25 type કરે છે અને Percent Style click કરે છે. Cell શું display કરે છે?
- 25%
- 0.25%
- 2500%
- 25
Show the answer
25%
Percent style display ની value ને 100 થી ગુણીને % ઉમેરે છે, તો 0.25, 25% દેખાય છે. ક્લાસિક trap ઉલટો છે: 25% ઇચ્છતો student 25 type કરે છે, button click કરે છે, અને 2500% મેળવે છે. યાદ રાખવાનો નિયમ: decimal fraction store કરો (25% માટે 0.25), અને button ને એને પહેરાવવા દો.
Think first
Rounding નો ભ્રમ
Meera ના બે cells માં 2.4 અને 2.4 છે અને એ Decrease Decimal click કરે છે જ્યાં સુધી બંને 2 ન બતાવે. એ એમને એક ત્રીજા cell માં ઉમેરે છે (જે પણ decimals વગર બતાવવા formatted છે). Sum cell 5 બતાવે છે, 4 નહીં. પાંચ સેકન્ડ લો: કેવી રીતે?
Show the answer
Decrease Decimal ફક્ત display round કરે છે, store ની value નહીં. બંને cells હજી 2.4 રાખે છે; એમનો સાચો sum 4.8 છે, જે display માટે 5 માં round થાય છે. આંખ 2 + 2 = 5 જુએ છે અને ગભરાય છે, પણ ગણિતે સાચી 2.4 values વાપરી. બોધ: formatting ક્યારેય બદલતું નથી કે એક formula શેનાથી compute કરે છે. સાચું જોવા formula bar વાંચો.
Watch out
Marks ક્યાં કપાય છે
એમ માનવું કે decimal buttons value round કરે છે, એ ફક્ત display round કરે છે; formulas હજી પૂરી precision વાપરે છે (2.4 + 2.4 = 5 વાળો ભ્રમ). percentage માટે 0.6 ને બદલે 60 store કરવું. અને એમ માનવું કે formatting કાયમી ગણિત છે, એ ઉલટાવી શકાય એવો પહેરવેશ છે: format કાઢો અને 0.6 ત્યાં જ છે. જો તમારે ખરેખર store ની value round કરવી હોય, તો એ ROUND() function છે, decimal button નહીં (એક ફરક જેના પર exams marks આપે છે).
Theory
સાચી reports આના પર નિર્ભર છે
GST invoices, salary slips અને bank statements બધા આ display-સામે-value વિભાજન પર નિર્ભર છે: કાગળ સાફ-સુથરા round કરેલા rupees બતાવે છે જ્યારે system નીચે પૂરા paise રાખે છે, એટલે જ totals ક્યારેક "એકથી off" દેખાય છે. જ્યારે તમે તમારા BCA project માં reports બનાવો, યાદ રાખો: માણસો માટે format કરો, સાચા numbers પર compute કરો. આગળ: pictures, shapes અને headers ઉમેરવા જેથી Meera ની sheet એક ઠીકઠાક price list તરીકે print થઈ શકે.
Summary
Key takeaways
- Formatting બદલે છે કે value કેવી દેખાય છે, ક્યારેય એ નહીં કે એ છે શું (એક costume, surgery નહીં).
- Percent style display ને 100 થી ગુણીને % ઉમેરે છે: 60% બતાવવા 0.6 store કરો.
- Comma style હજારોને group કરે છે; currency rupee જેવું એક ચિહ્ન ઉમેરે છે.
- Increase/Decrease Decimal ફક્ત display round કરે છે; store ની value પૂરી precision રાખે છે.
- Round કરેલા displays sums ને ખોટા બતાવી શકે (2.4 + 2.4, 5 દેખાય છે); સાચી value બદલવા ROUND() વાપરો.
- યાદ રાખવાની યુક્તિ: number એક costume પહેરે છે; formulas નીચેનો માણસ જુએ છે.